林月娥（左三）在档案数字化工作现场指导 李丽霞/摄
“精心完成每一页档案的数字化，为利用者提供最清晰的档案图像。”这是福建省档案信息中心“老档案”林月娥经常说的一句话。在她和同事们的共同努力下，省档案馆近一半的馆藏档案顺利完成了数字化。林月娥凭着对档案工作的热爱，秉持“工匠精神”，将档案数字化工作做深做实。
敬业奉献 乐在其中
林月娥的笔记本上记录着这样一段话：“档案数字化是一件很有意义的事，因为数字化后的每一页档案都有名字和‘身份证号’，随时随地都可以找到它们。为此，我感到非常自豪，我愿在兰台这片土地上勤劳耕耘、快乐工作。”她常说：“从事档案工作有归属感，而且‘为党管档、为国守史、为民服务’既是责任，也是荣誉。”
林月娥总是尽力把工作做到完美。为确保每卷档案图像数据及目录的回溯可查，她严格审核工作流程，做到环环相扣，紧密衔接；为完整记录数字化项目整体施工情况，她认真检查工作日志和各类台账，并督促及时整理、汇总和归档。
档案数字化工作在外人看来枯燥乏味，对林月娥来说却乐在其中。林月娥任劳任怨、吃苦耐劳，克服自身疾病，保质保量完成每年的数字化加工任务。
精益求精 勇于担当
数字化工作不仅关系到档案的长久保存和群众的便捷利用，还关系到档案信息的融合与共享。如何更好地完成数字化工作，一直是林月娥努力的方向。为了做好民国档案数字化，林月娥积极参与民国档案数字化加工招标，认真审核招标文件内容；深入库房调查馆藏民国档案的情况，为制定方案提供第一手材料。在实施1949年之后的档案数字化时，林月娥又积极调研学习兄弟省市先进经验，研究相关图像数据参数，制定科学合理的实施计划；详细了解不同全宗档案的利用率、珍贵程度、开放控制等情况，根据项目需要调整数字化加工的全宗顺序，保证数字化加工有序进行。
作为馆藏档案数字化项目的骨干，林月娥勇于担当、不因循守旧，经常思考、论证数字化工作的流程和细节，针对复杂环节认真分析，提出优化方案；健全完善各个岗位操作规范，认真抓好数字化加工每一个环节的规范管理，监督加工项目组按要求履职到位；积极组织协调数字化加工会，通报分析数字化加工质量与进度情况，针对具体问题提出解决方案和建议。正是在她的严谨把关下，整个数字化项目才能有序开展、稳步推进。
执着专注 确保安全
安全是档案工作的生命线，质量关乎数字化项目的成败。“国家投了那么多资金用于档案数字化，不保质保量做好工作怎么行！”林月娥总是这样跟同事说。她是这么说的，也是这么做的。在数字化工作中，林月娥始终将质量和安全放在首位。她坚持在加工一线办公，全程参与各环节的工作，加强各工作环节的安全管理，及时协调解决数字化加工过程中遇到的各种问题。
确保档案实体和数据信息的绝对安全，是林月娥一直坚守的原则。为此，她坚持加大安全检查力度，严格落实监管机制，定期督查数字化服务机构的保密、安全措施落实情况。此外，她组织开展数字化安全自查，检查各项规章制度是否得到严格执行，各个工作环节、部位是否存在安全问题和隐患，各种安全设施是否配备齐全并安全有效等，及时发现弥补安全漏洞，杜绝安全事故发生。
为了提高数字化图像的质量，林月娥常常不辞辛劳动手示范，讲解档案前处理、扫描和图像处理的标准操作方法。在工作现场，她的严苛是出了名的，任何纰漏都逃不脱她的“鹰眼”。多年来，省档案馆高质量完成了众多档案数字化项目，从未发生过任何安全问题。
勤奋好学 传授他人
多年的数字化工作，让林月娥积累了丰富的经验。在档案数字化质量、安全、进度管理等方面，她都形成了一整套自己的“绝招”，比如，重点环节盯人、盯岗、盯记录。档案实体流转要分工明晰、卷随人走，安排专人负责调卷、消毒、归还、加工领取，记录要清晰详细，时间要精准；各加工环节制定数字化流程工作单，跟踪记录要具体到每个环节的责任人；珍贵档案交接、破损档案修复要专人专取、清点到页，严格每页档案在数字化中的流转管理。
为了提高自身专业水平，林月娥不断加强业务学习和经验交流，主动研究新业务，并积极将实践经验升华为工作指导。她说：“把总结出来的经验告诉新来的人员，他们就能很快上手。”她先后参与《馆藏民国档案数字化操作规范》等标准和论文的编写，为数字化工作制度建设和经验传承留下宝贵的成果。
年复一年，日复一日，林月娥积累了丰富的实践经验，再把这些经验“手把手”地传授给他人。在她的带领下，2013年以来，省档案馆高质量完成了档案数字化1776万页，并对全部数字化加工成果进行全面细致的质量检查，有力推动了数字化项目的顺利完成。
不忘初心，一路前行。如今，作为省档案馆资深的档案数字化“匠人”，林月娥正信心满满地带领工作团队朝着馆藏档案数字化100%的目标奋进。
原载于《中国档案报》2018年8月2日 总第3253期 第四版 | 