在贵州省铜仁市玉屏侗族自治县有一个大家熟知的名字——毕加芬，有26年党龄的毕加芬从事档案工作有17个年头了。17年来，毕加芬默默奉献着，没有豪言壮语，没有惊人业绩，有的只是甘于平凡、埋头苦干。她用实际行动践行着初心和使命，履行着为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。
坚持学习不放松 不断提高综合素质
档案管理是一项系统性、科学性的工作。作为一名档案工作人员，毕加芬深知，只有掌握一定的理论知识，才能更好地服务于实践。为尽快适应档案事业发展新形势、新要求，毕加芬严格要求自己，她利用大量时间翻阅档案书籍和业务资料，及时学习新知识、新业务、新技能，让自己从“门外汉”变成了“行家里手”。她不仅通过书本学，还经常请教同事，一点点积累业务知识，使自己在档案的接收、管理、利用等各项工作中做到心中有数、得心应手。
毕加芬善于学以致用，不断探索工作新方法，解决工作中遇到的实际难题。她接手档案管理利用股工作后，发现馆藏档案全宗名册中的数据有对不上的情况，便立即向单位领导提出修改建议，对库房数据进行全面清点，对全宗名册进行了修改，更名为馆藏档案登记表。这项工作说着容易做起来难。当时电脑还未普及，毕加芬逐页进行手工填写。为了不出差错，她一页一合计、一页一检查。为了把馆藏档案登记表做得更规范，她还学会了打字用电脑制表。
不忘初心履职责 不断优化档案服务
毕加芬热爱档案事业，她时刻牢记自己是一名共产党员、一名档案工作者，时时、事事、处处以共产党员的标准来严格要求自己，以一名档案干部的职责来约束自己，带头讲大局、讲团结、讲奉献。
对每一位查阅利用者，毕加芬都做到笑脸向迎、热情接待、及时办理。在档案库房、档案整理间或者档案查阅室，她无数次地重复着档案分类、组合、排列、编号、编制目录、上架等一个个简单却烦琐的工作，无数次地翻阅浩繁的档案卷宗为满怀希冀的查阅者找寻所需档案。
2018年的一个周末，毕加芬去铜仁看望许久未见的80多岁的父母亲。哪知刚到家一会，她就接到通知，有一起纠纷需要立即查阅相关档案证明材料。时间紧迫，接到电话的毕加芬没有半分犹豫，立即打车返回单位。2019年的一天，凌晨5点多，还在睡梦中的毕加芬接到了县扶贫办打来的电话，说需提借一部分“一户一袋”扶贫档案。毕加芬二话没说就赶到单位查找办理。还有一次，一名企业工人来查阅独生子女证以办理退休核算工资，但无法提供准确的办证时间，毕加芬根据自己多年的工作经验，不断拓宽年限范围进行查找，在翻阅了7个年份的档案资料后终于查到了，那位企业工人激动地连连道谢。虽然辛苦，但毕加芬没有丝毫怨言。每一次帮助利用者查到档案后，她都感到自豪，因为她又一次体现了自己的价值。
因单位条件有限，绝大部分馆藏档案没有实现数字化，全靠手工查阅，但这从未影响她的工作热情。仅2008年，毕加芬就与同事接收了80个单位约2.3万卷6.8万件档案进馆，提供档案利用2.6万余卷，接待查阅者近1.3万余人次。
执行制度强管理 不断筑牢安全防线
档案管理工作是一项严肃的政治工作。从事档案工作以来，毕加芬自觉遵守档案工作纪律，严格按工作程序办事。多年来，未发生过一起档案丢失或档案失泄密事件。
多年来，毕加芬像爱护孩子一样爱护着馆藏档案。还未搬入新馆时，为了创造良好的档案保管环境，她每天都要到库房里进行手工除湿，做好每天的温湿度记录和每月两次的安全检查记录，及时打扫库房卫生。对于在利用过程中发现的受损档案，她会及时把它们提出来进行拆、裱、装。在毕加芬看来，档案是国家的财富、利用者的宝贝，也是她工作中的“孩子”。
17年间，毕加芬共经历了3次档案馆搬迁，档案保管条件不断优化。2016年搬进新馆时，毕加芬非常高兴，因为她的“孩子们”更安全了。她立即带领两个见习大学生和另一名工作人员，在没有空调又不能用风扇的情况下，在30多摄氏度的高温环境中工作，完成了图书资料档案的重新整理、排序、上架工作。
由于工作出色，毕加芬多次被县委评为“优秀共产党员”，被县妇联授予2012年度“五好家庭”称号等。“再过1年我就要退休了，我将更加珍惜剩下的工作机会，严格要求自己，继续加强学习，努力发挥‘传帮带’作用，再贡献自己的一点余热。”这就是毕加芬，她用实际行动诠释了一名共产党员的责任担当和档案情怀，在平凡的工作中演绎着不平凡的精彩。
原载于《中国档案报》2021年3月22日 总第3655期 第四版 | 