我特别喜欢浙江省湖州市档案馆的一句宣传语：“时光在走，档案为您停留”。粗粗一算，我已经从事档案工作10余年。没有花团锦簇、高光时刻，却有心无旁骛、无问西东。
作为国家电网浙江省电力有限公司湖州供电公司的一名员工，2010年以来，我一直在电力档案工作一线兢兢业业、尽心尽责，守护留存在字里行间的“湖电”足迹。
初入兰台，我有些失落，感觉档案就是把各种文件材料收集到一起，然后交给档案室工作人员，任何人都可以胜任。工作一段时间以后，却发现档案工作并不像想象得那么简单。每投产一个电网工程，都需要从档案资料的收集整理开始，经过分类组卷、信息录入、装订装盒，最后把多则上百卷的档案入库保存。这些“规定动作”不难，但需要严格遵照标准执行，比如：文件档号章应加盖在首页右上方，图纸档号章宜加盖在标题栏附近或正面空白位置；装订线应在背面留不超过10毫米的线头……诸如此类的细致规定贯穿档案工作始终，容不得半点儿马虎。
随着信息化的发展，档案管理模式也悄然发生了变化。湖州供电公司开始进行档案数字化工作。档案数字化就是把纸质文档通过扫描录入等方式将信息存储到计算机数据库中。这意味着后续档案管理又多了一个扫描挂接的工作环节。不仅如此，之前的库存档案也都需要逐一扫描存储到计算机数据库中。
我在实际操作过程中发现了一些新情况和新问题。库存的许多档案在拆装过程中特别容易出现问题，一不小心就会造成档案损坏或遗失。这就要求档案工作者必须小心谨慎，慢工出细活，但这又会影响工作进度。怎么办？在进行档案数字化工作的一年多时间里，我和同事们一边加班加点工作，一边总结经验，在确保档案完整的同时提高工作效率。近5年来，公司各门类档案数字化率为100%，传统录音录像已全部完成数字化工作。档案数字化后，管理档案、使用档案都变得十分便捷。这件事情得到了大家的认可，我们也受到领导和同事的赞扬。但在实际查档过程中，依然会出现查找不到档案的情况。看着同事们乘兴而来、败兴而归的情景，我既难过又困惑。到底是哪个环节出现了问题，怎么会找不到需要的档案呢？
找问题离不开调查研究。于是，我就到工程现场实地察看，找相关负责人咨询，找工程人员请教。功夫不负有心人，我终于找到了原因。原来，许多工程人员根本不了解文件材料的归档范围、期限、流程等，完全按照自己的理解去收集整理文件材料，他们认为只要把文件材料移交给档案室就算完成了任务。这就给后续的档案利用工作造成了很大不便。问题找到了，我开始制定整改方案，并根据多年的工作经验编制了《国网湖州供电公司电网建设项目档案管理作业指导书》，进一步明确公司各部门和各参建单位归档责任和流程。在编制过程中，由于不会画流程图，我就凭着一股热情和执着，自学了相关软件并熟练运用；不了解工程细节，我就查阅大量资料，最终完成了这项工作。有了这份指导书，工程人员只需要按照指导书中的要求整理归档，就能确保档案应收尽收、应归尽归，为今后利用提供了便利。另外，我还组织举办了档案业务培训班，先后为1000多名项目档案人员讲授文件材料归档业务知识，有效提升了公司电网建设项目档案的管理水平。
2017年，西藏打响新一轮农网升级改造攻坚战。国家电网浙江省电力有限公司从各市县供电公司抽调精干力量远赴西藏开展援藏帮扶工作，我有幸成为其中一员。从江南水乡的湖州来到海拔4500米以上的雪域高原，我一到西藏，就出现了恶心、呕吐、头痛等一连串高原反应。但当我在那曲供电公司的档案室里，看到珍贵的档案资料散乱地堆放在简易的架子上时，我深感重任在肩，于是咬着牙、忍着痛，快速投入工作。
从重新选址到采购档案盒、档案线等，再到“手把手”地教授当地人员整理、分类、组卷、装订、装盒，我事无巨细地提供档案管理方面的指导和帮助。援藏期间，我经办了2117卷、18500件档案资料。
在那曲期间发生的一件小事，我至今难忘。当时施工单位的资料员正集中移交项目档案，我每天和同事一起在项目部接收档案，检查档案质量。一天，一个施工单位的资料员来移交档案，我看到他移交的档案装订不符合规范，就向他说明情况，并提出整改要求。谁知资料员一听说要整改就很生气地对我说：“谁说不符合规范，我就是按照标准规范做的！”一听这话，我的“牛脾气”也上来了，立刻拿来一把尺子对着孔距开始测量，从中孔到上下孔的孔距都只有65毫米。我对资料员说：“中孔到边孔长度应为70毫米至80毫米，你这个是不标准啊。”资料员一看我连尺子都拿出来了，只好把档案资料拿回去重新装订。
完成那曲供电公司项目档案移交工作后，我立即制作了3个不同电压等级的电网工程项目档案样本，协助那曲供电公司编制完成主网档案管理工作流程，制定档案借阅、库房管理等一系列规章制度，让档案管理有据可依、有章可循，持续提升那曲供电公司档案管理水平。如今，我虽然已经回到湖州，但那曲供电公司档案工作人员请教的问题，我依然会第一时间回复，希望能通过自己的努力把湖州的好做法、好经验分享出去，帮助他们做好档案工作。
习近平总书记曾经说过，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。新时代，我为自己是一名档案工作者感到骄傲与自豪。职责在身、使命光荣，今后，我将一如既往做好本职工作。正所谓，兰台筑梦十余载，砥砺前行谱新篇。
原载于《中国档案报》2022年2月10日 总第3790期 第四版 | 