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难忘家庭建档那些事儿

作者:孙嘉焯

来源:中国档案报

2022-02-25 星期五

    随着社会的不断发展,人们越来越重视家庭建档,积累的各类家庭档案更不计其数。这些家庭档案用独特的视角,反映和记录了党的伟大事业取得的巨大成就、人民生活发生的巨大变化,从而使人们更加感恩党的领导,坚定永跟党走的决心。40多年来,我积极参与家庭建档工作。让人欣慰的是,经过社会各方面共同努力,家庭建档凸显出越来越重要的作用:它事关千家万户,可以促进社会文明和谐。

改革开放春风劲吹 家庭建档应运而生

    改革开放极大地调动了社会各行各业开创新局面的热情,档案部门也解放思想,开拓创新。我受一次偶然事件的影响,开始家庭建档研究,便从此与之结下了不解之缘。

    一次职称评聘“教训”的启示,让我首次建立起了家庭档案。1983年,济南首次开展档案职称评聘。就在我申报中级职称、回家找材料填写申报表时,却翻箱倒柜找了老半天也没找到所需的材料。由于我是从事档案工作的,便突然想到要是建了家庭档案,再找材料时就好找了!这是我首次想到“家庭档案”这个词。于是,我立即行动,利用周末时间,预先准备了些纸袋子,根据档案“集中统一、分类管理”的原则,上午先翻箱倒柜,将分散在各处的文件材料都清理集中起来;下午分类、装袋,每一袋都贴上标签,注明类别、内容,最后集中存放到档案柜中。就这样,我用一天时间就把自己的家庭档案初步建起来了。随着进一步的思考,我渐渐明确了认识,所谓家庭档案,就是人们在家庭生产生活中形成的有用的文件材料。档案就在我们身边,并不神秘,是我们生活的好助手;家庭建档也并不复杂,就是将家庭文件材料进行集中、分类管理。因存放有序,查找文件便唾手可得,还可增添生活趣味性。因此,我爱上了这项工作并痴迷研究,一做就是几十年。

    一篇家庭档案小论文形成一门新学问,引出家庭档案“热”。初次实践告捷后,我又想:要是写篇家庭档案小论文在报刊上宣传推广,不就会收到更显著的社会效益吗?可写论文要从理论上对家庭档案概念内涵、外延进行全面论述,要阐明家庭档案的定义、内容、种类、管理、作用等,以构建该学科的理论框架,这谈何容易?更让我没想到的是,最初建档我只用了一天时间,而写这篇约2000字的论文,竟断断续续地用了半年多时间。论文几经周折,在广东妇联办的一份《家庭》杂志上发表;接着,《文汇报》《沈阳档案》等也纷纷摘要转载,从而使家庭建档很快在大江南北传播,形成了一股小小的家庭档案“热”。一篇小论文能在社会上引起如此反响,令我大感意外。

    家庭建档得到了社会各界的大力支持。经验证明,凡能走进家庭,与人们生活息息相关的新生事物,一般都有强大的生命力,都会得到社会的广泛支持,家庭建档亦然。

突破推广难关 千家万户争相建档

    家庭建档面对千家万户,要逐户推广本是一件大难事。可由于社会各方面共同努力,竟搞成了一项轰轰烈烈的大面积推广的活动。2000年,武汉市为开创工作新局面,先选出了一位抗洪英模试点建立家庭档案,并举办了隆重的揭牌仪式。我看到这一消息后,立即写信给时任武汉市档案局局长聂建新,建议他们大抓一下,取得经验后牵头召开全国性的家庭档案研讨会,推动家庭建档工作广泛开展。聂局长很快将我的建议信批给江岸区档案局,让其先行一步。在区委的领导下,该区档案局全面发动,时任江岸区档案局局长陈慧春还专程到沈阳和济南了解家庭建档工作情况。经过一年的不懈努力,江岸区取得了通过抓“示范户”带动家庭建档工作开展的详细经验。2001年,武汉市、区两级档案部门共同牵头召开了“全国部分省、市家庭档案研讨会”,武汉市及江岸区介绍了家庭建档经验,30多位代表参会讨论并参观了“示范户”。我作为会议倡导者也应邀与会,报送了我新出版的《家庭档案管理艺术》专著。

    武汉在全国首次大范围推广家庭建档,作出巨大努力和贡献。正是他们把家庭建档由个人自发的研究建档,变为有组织有领导的全面建档,谱写了家庭建档在全国广泛推广的新篇章。

    山东电力把家庭建档纳入家庭文化建设,取得了非政府部门推广家庭建档的新经验。山东电力首先确定在山东黄台电厂开展试点。该厂工会和家委会很快组织了部分退休且文化水平较高的老职工作为“示范户”作动员部署,邀我作家庭建档讲座;接着各家自行收集材料建档,厂工会组织指导交流,家庭建档在该厂迅速推广。

    家庭档案也是企业发展的缩影,所以建档工作得到厂领导的大力支持,由厂党委专门召开了全厂家庭建档经验交流会。“示范户”王雪行(1921年济南共产主义小组成员王翔千之孙)用积累的我党早期的党史材料为依据作发言,倍受欢迎。其珍藏的红色档案包括中共一大代表王尽美的有关材料、王翔千女儿王辩(又名黄秀珍,山东第一位女共产党员)赴莫斯科中山大学学习材料等。“示范户”孟繁志的家庭档案记录了生活巨变,中央电视台《实话实说》栏目组专门前来采访,并邀其到现场直播。这是家庭建档首次走进中央电视台,影响很大。

    该厂的家庭建档经验还在全国家庭文化研讨会上得到推广,许多企业纷纷前来学习,我也多次应邀到有关地区搞家庭建档讲座。该厂家庭建档是由工会为主抓的,在一个大企业本是很小的一件事,却被领导高度重视,纳入工作日程,把“小事做大”,足见家庭建档的特有魅力。

    随后,济南市档案局联合市妇联、民政等部门,发动各区、县、居委会,大力开展宣传,与社区建档、特色档案建立结合,在全市开展家庭建档工作达七八年之久,建档家庭上万户。

参加“全国家庭档案座谈会” 作发言受表扬

    2002年至2004年,沈阳在全市范围内开展“档案进家庭”活动,近10万户家庭开启了建档工作,在全国引起很大反响。

    2004年在沈阳召开的“全国家庭档案座谈会”,对多年来全国家庭建档工作进行了全面总结,对家庭建档从理论上进行了系统论述,指出“档案工作者从高楼深院走向社会基层,是在完成一个历史性的转折”,家庭档案“藏档于民,立档为民,是国家档案资源建设的战略之举”“搞好家庭建档是档案部门的历史责任”等。这无疑是向全国发出的开展家庭建档工作的“动员令”。会议中,沈阳市档案局作主题发言,他们用两年时间为10万户家庭建档,创造了在大城市大面积推广家庭建档的经验。济南因开展家庭建档早,取得一定成绩,也应邀作为发言单位之一,并委托我(已退休)代表济南与会发言。会议宣读了家庭建档优秀论文,我撰写的《家庭档案上电视》一文也在其中。此次会议的召开,推动了家庭建档全面展开。

服务党的中心工作 发展前景越来越好

    家庭建档蓬勃发展的时期,恰逢党中央发出了和谐社会建设的伟大号召。2007年,中国档案学会在沈阳举办家庭建档与和谐社会建设高层论坛,指出家庭档案有利于家庭、有利于社会、有利于档案工作,家庭建档“是中国档案工作者的一项创举”。会议号召全国各级档案部门积极开展家庭建档工作,再次把家庭建档推向新高潮。

    论坛上,河北档案部门介绍了实施“百万家庭建档工程”的经验,北京、上海、天津、广东、沈阳、南京、武汉等省、市档案部门也介绍了各自家庭建档的经验做法;云南档案部门虽未与会,但其为30万农户家庭建档的事例被传为佳话。论坛结束后,国家档案局给沈阳市档案局颁发“全国家庭建档理论研究基地和管理示范基地”证书,以佐证其对家庭建档工作作出的贡献。

    更可喜的是,2014年中办、国办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》也指出:“支持有条件的家庭建立家庭档案”,表明了家庭建档得到充分的认可和支持,家庭建档工作也由此提升到了新高度。

    迈进新时代,让我们继续开创家庭建档工作新局面,更好地服务美好生活建设,以优异的成绩迎接党的二十大胜利召开!

    原载于《中国档案报》2022年2月24日 总第3796期 第四版

 
 
责任编辑:张雪
 
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