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不负时光 奋斗兰台

作者:梁艳丽

来源:中国档案报

2023-05-08 星期一

    2013年,河南省新乡市档案局馆科室调整之际,我作了一个决定:离开工作7年的办公室,轮岗到业务科室工作。当时,分管副局长对我的决定很不理解,问我为什么要这样做?我说:“档案工作是一项业务性很强的工作,我不希望自己只能在工作总结等材料中泛泛谈及档案业务指导、征集接收、接待利用等工作,而不清楚这些业务工作究竟是怎样开展的。我想通过在业务科室的工作实践,让自己成为一名真正的档案人。”

    时光荏苒,一晃10年过去了。这10年,我指导过机关、企事业单位、乡村档案工作,从事过档案法治宣传、档案编研工作,参加过脱贫攻坚档卡督查工作,参与过4个河南省档案科研项目。在从事的上述工作中,我学到了很多,也收获了很多。

业务指导,专业源自不断学习和实践

    初到业务科室,我就体会到:在办公室写材料和下基层开展业务指导之间隔着万水千山。我感觉自己对那些业务规范、工作标准还是一头雾水,怎么去给基层档案员讲解?幸好有老业务人员的帮助和指导,加上自己刻苦学习档案专业书籍、文件,且经常到档案馆这一“实践基地”现场学习,及时补上了短板。我通过用心学、做笔记、经常问,把书本上的知识和档案馆(室)的具体工作联系起来,使学、思、用相互贯通,很快工作就能顺利开展了。

    针对基层档案工作人员更换频繁的特点,我们把被指导单位分成几个相对固定的协作组,每年分组召开归档文件整理工作会议,组织大家到档案工作做得比较好的单位现场参观学习,建立工作群及时解疑释惑……我们多措并举,不仅拉近了大家的心灵距离,也把工作开展得有声有色。

法治宣传,面对面的讲解直接有效

    2017年,我在新乡市档案馆法制宣教科工作。在熟悉档案法等相关法律法规的基础上,结合自己4年来在业务指导工作中发现的问题,我深切地体会到,档案工作几乎牵涉到一个单位的所有部门,没有单位领导的重视和各部门的配合,仅凭档案员自身的努力,是很难把工作做好的。我大胆地向领导提议:在全市范围内广泛开展“学法用法 依法治档”法律知识讲座。在领导的支持下,我先后到新乡市科技局、市财政局等16个单位进行讲解。其中,市司法局、市质监局、市公路局组织二级机构有关人员参加听讲,市气象局组织县(市、区)有关人员集中学习,新乡县组织县直单位90余人专题学习。档案法治宣讲进机关、到企业、下县区,1000余人次参与了听讲及互动,有效普及了档案法律法规常识,为档案工作的依法开展营造了浓厚的氛围。

档卡督查,历经艰辛无怨无悔

    脚下沾有多少泥土,心中就有多少深情。那个夏天,我和被抽调的人员在市委农办的统一领导下,分组开展脱贫攻坚档卡督查工作。我们积极学习有关文件,熟悉县档、乡档、村档的内容及要求,制定督查工作方案,每天汇总上报督查中发现的问题。早出晚归,进村入户成了常态。

    3个多月的时间,我们深入基层,实地察访,与贫困群众面对面交流。一路走来,坚定了我们严格执行政策,助力精准扶贫落到实处的决心和信心。没有舒适的办公环境,没有稳定的作息时间,随时认领工作任务,按时提交工作报告……困难的环境磨炼了我们的意志,增加了团队的默契,不一样的经历使我们读懂了脱贫攻坚的伟大意义。

档案科研,想说爱你不容易

    我第一次申报河南省档案局科研项目是2013年,申报的题目是《张公干名人档案专题研究》,申报缘由是觉得这部分档案征集进馆很不容易,虽然展厅中有张公干实物档案展,但仅凭部分实物很难了解一个人的一生,更别说从他身上学习什么。在跟张公干名人档案征集人员、整理人员深入交谈的基础上,我列出研究大纲,分张公干名人档案构成、整理方法、内容3个部分对其进行研究。调阅相关档案,深入了解他革命的一生、奋斗的一生、奉献的一生。在自己学习、研究的基础上,以专题概要的形式展示研究成果,在新乡档案信息网开辟专栏介绍张公干其人其档,到新区小学用张公干档案对孩子们进行爱国主义教育。

    此后,我陆续主持、参与“新乡市档案馆2007年—2017年利用情况调查成果的综合运用研究”“省级综合档案馆转型发展研究”“新《档案法》实施背景下国家综合档案馆档案开放利用研究”等科研项目。工作中,有统计数据的繁重、有撰写调查报告的艰辛、有项目进展不顺利的沮丧、有提出建议被采纳的欣喜、有结项时像迎来秋天的喜悦、有获奖时团队成员的庆祝……我感觉,科研项目像一个熔炉,熔掉了不切实际的想法,熔掉了急功近利的毛躁,熔掉了单打独斗的恣意,熔掉了无所作为的“躺平”。档案人在科研中磨砺坚韧、守正创新,在科研中团结奋进、彰显担当。

创新,档案工作者也可以很精彩

    近一年来,新乡市档案馆突破档案编研主要利用馆藏保存年代较久远的档案资料,编写的档案信息与现实需要结合得不够紧密的“堵点”,密切关注疫情防控最新文件要求,采用现场访谈、微信沟通、电话咨询、实地探查等调查研究方法,撰写多篇社情民意信息,及时反映问题,发挥档案工作资政作用,为党委政府、各有关部门制定和调整疫情防控政策提供支持。我积极参与。其中,收获满满:《进一步做好疫情防控期间转码赋码工作》被河南省政协采用;《关于严格执行疫情防控政策不加码不走样的建议》由新乡市政协采用后获新乡市政府主要负责同志批示。另外,利用参政议政档案,我撰写了征文《在平凡中感受和见证“非凡”》,发表在“奋进中的河南九三”微信公众号上。我还被九三学社河南省委评为“思想宣传工作先进个人”,并被新乡市委通报表扬。

    有人说,档案工作是清冷的;有人说,档案工作是繁重的;有人说,档案工作默默无闻;有人说,档案工作大有可为。我想说,在人的工作生涯中,没有几个10年可供挥霍。既然选择了兰台,就用奋斗的姿态书写属于档案人的幸福!

    原载于《中国档案报》2023年4月27日 总第3975期 第四版

 
 
责任编辑:实习编辑 程子淇
 
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