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潜心兰台三十载 初心依旧档案情

作者:李景荣

来源:中国档案报

2023-08-15 星期二

    2022年,对我来说是有着特殊意义的一年。因与档案工作相依相伴30年,我获得中央档案馆国家档案局颁发的“从事档案工作三十年”荣誉证书。这是对我长期从事档案工作的肯定,也是对我今后继续做好档案工作的鼓励。潜心兰台三十载,初心依旧档案情。30年前,我因自己成为一名兰台人而骄傲;30年后,我因坚守档案工作而自豪。

三十年前 有缘

    1991年,我被分配到县级公路局综合档案室工作,从此与档案结下不解之缘。当时,我对档案和档案工作的认识很模糊,但凭着对梦想的追求、对工作的热忱,愉快地开启了兰台之旅,并且全身心地投入进去。我找来许多档案业务书籍,刻苦钻研,并主动向老档案员虚心请教。同时,我积极争取机会,参加各级档案部门举办的各类培训,并到青岛、烟台、泰安等地参观学习。

    为了更快地熟悉工作、精通业务,我每天钻进狭窄而散发着浓郁樟脑味的档案库房,查看分析各类档案。一卷一卷地翻看,一件一件地分析。这件为什么存永久?那件为什么存长期或者短期?一天、两天、三天……终于有一天,我把库房中保存的所有科技档案、文书档案全部看完了。一股喜悦涌上心头。

    渐渐地,我对档案工作的认识不断加深,对做好档案工作的责任意识不断提升。为了进一步提升业务素养,1993年至1999年,我连续报考了山东省委党校档案文秘大专班和本科班进修,系统学习档案工作基本知识,全面掌握各类档案的收集、整理、保管和利用等技能。与此同时,我坚持理论联系实际,不断探索研究档案管理的新思路、新机制,总结出了一套高效、务实的工作方法。我这个档案工作的“门外汉”逐渐变成了“内行人”。

三十年来 无怨

    我刚工作时,综合档案室档案管理差,制度不完善,档案门类少。随着社会的发展、科技的进步,档案工作步入新阶段。如何让档案“活”起来,让档案工作亮点突出?我陷入了沉思。

    我决定从抓档案工作标准化入手。我找来档案工作升级考核标准相关资料,认真分析、深入研究,决定采取“软硬件”一起抓的办法。硬件上,积极向局里申请专项资金,配备电脑、打印机、空调、防磁柜等设备。软件上,抓管理、上水平。建立管理网络,保证文件材料应收尽收、应归尽归;完善档案工作制度,制定本单位档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表等,确保从文件的收集、整理、利用到档案的保管、保密都有章可循;扩大档案门类,在原有文书档案、科技档案、会计档案的基础上,建立实物档案和声像档案;优化检索工具,根据平时利用率比较高的档案,编制公路建设用地专题等一些专题性、实用性的检索工具;加强档案编研,根据室藏档案编研出版《公路画册》,编写大事记等,编辑整理《公路养护参考资料专题汇集》等材料;实施信息化管理,争取专项资金购置综合档案管理系统,将各门类的档案目录全部录入系统。档案工作步入规范化、科学化、现代化的管理轨道。

    多年来,我克服了工作中一个又一个的业务难题,通过了一次又一次档案升级考核验收,实现了一个又一个的“升级梦”。我个人也因此获得国家、省、市档案局的多次表彰,职称也由档案员逐级晋升为副研究馆员。

三十年后 致远

    30年的兰台之旅,磨砺了我的意志,给予我奋进的力量,激励我走过坚实的每一步。

    回首过往,在做好档案工作的同时,我还肩负着单位的文书工作。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,文档一体化才能保证档案信息收集的完整、系统、准确。就这样,我几十年如一日,每天认真做好文件的收发、登记、运转、承办、催办;每年扎实做好文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管和利用。经常早上刚刚走进办公室,早已有人等候查档。一份文件的传递,要楼上楼下的跑动。有时为了文件的时效性和严肃性,需要反复多次才能完成;有时需要多位领导、多个科室协调和处理,需要一一传达催办。

    日复一日,年复一年。那些流经我手淡如兰草纸香味的档案都留下了我无悔的青春,记录着我工作的酸甜苦辣。多年工作的磨砺,让我始终牢记“档案工作姓党”的政治属性,练就了我较强的政治敏锐性,培养了严谨细致、认真务实的工作态度。档案也渐渐地融入我的工作、学习和生活,成为我的良师益友,时刻伴随着我。

    2020年,因工作变动,我调入市级档案馆工作,进入一家荣获“国家级数字档案馆”称号的地级市档案馆,心中的档案舞台变得更宽、更广。

    档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。我为自己是一名档案人而感到光荣。如今,我虽已年过半百、青丝渐生白发,但初心不变、使命在肩。未来,我将承载着“档案工作在岗三十年”的光荣与责任,一路前行、行稳致远。

    原载于《中国档案报》2023年8月10日 总第4020期 第四版

 
 
责任编辑:实习编辑 程子淇
 
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