国有史，邑有志，家有谱。正史、方志与家族谱，分别记载着祖先的文明智慧、地方的发展历程和家庭的繁衍播迁，是珍贵的文献遗产，是研究历史、传承文明、寻根溯源的重要资料。但受限于编制主体各异、文化水平不一等原因，散存于民间的史志谱“鱼龙混杂”，价值差异巨大。如何准确识别史志谱并有针对性地开展征集，是亟待解决的问题。总结数年来经验，可以说，练就精准识辨的眼力、笃定线索追踪的脚力、争取各方支持的脑力最为关键。
“慧眼识档”是征集工作的开始。福建省南安市档案馆镇馆典籍《皇清经解》的征集鲜明地体现了这一点。在一次下乡中，工作人员不经意间在一农户家中发现了一套保存完整的古籍，并凭着多年的工作经验，断定其为珍品。事实证明，判断是准确的。《皇清经解》是由清代学术大师阮元辑刻的一部大型典籍，汇集了顾炎武、阎若璩、胡渭、万斯大等73位著名学者的解经之作。市档案馆随即协商将典籍接收进馆。
除了要有精准识辨的眼力，还要有笃定线索追踪的脚力。信息爆炸时代，从海量线索中筛选出具有征集价值的线索绝非易事。这就要求去芜存菁，准确获取有价值的信息进行定向追踪。举例来说，今年6月，南安融媒刊载了《翻阅54本族谱！这位马来西亚人南安寻根成功》的文章。“族谱”两字让工作人员眼前一亮，由此开展定向追踪，在多方帮助下，历经曲折终于找到信息源，及时将相关族谱征集进馆。
争取各方支持不仅为做好征集工作提供有力保障，也是行之有效的工作方法。多年实践证明，善于造势借势十分重要。将红色档案征集纳入南安网格化平台，发动全市1万多名网格员进村入户挖掘线索便是运用这一理念的生动实践。同时，主动融入乡村乡贤、作协、美协、摄协等“朋友圈”，串点成线搭建征集网络，多维度寻找档案线索，多层次开展征集动员，有力扩大征集覆盖面，亦可取得事半功倍的效果。
心心在一艺，其艺必工；心心在一职，其职必举。史志谱征集工作虽然任重道远，但只要用心用情用技用智，一定能将散存于民间有价值的档案资料逐步收藏至档案库房，使之得到专业保管和活化利用。
原载于《中国档案报》2023年11月20日 总第4062期 第四版 | 