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以档案为师 寻美好记忆

作者:林 健

来源:中国档案报

2024-02-23 星期五

    岁末年初,在总结一年来的工作时,不禁回忆起与档案之间的点滴往事。

    刚接触档案工作是在20多年前。1997年中专毕业后,我被分配到乡政府工作。第一年是实习期,被安排到办公室,并幸运地遇到一位好老师。他是办公室主任,单位有名的“笔杆子”,待人亲切随和,大家都叫他“飞哥”。

    工作不久,飞哥让我帮忙装订档案。这对我来说是“擀面杖吹火——一窍不通”,只能虚心请教。他说,这些文件材料是需要整理好并准备归档的,首先应该对照要求填写卷内目录,然后拆掉文件材料上的所有书钉,最后整理装订形成档案。只见他先估量了档案资料的厚度,娴熟地在档案封面装订处划线折槽,然后将已按“卷内目录—档案—备考表”顺序放好的资料放进折槽,再将封底合好弄紧实,两端用文件夹固定,并用钩针打孔穿线。一本归档文件就这么产生了。

    我照葫芦画瓢试着装订了一本,得到了表扬,“第一次装订成这样很不错,熟能生巧,以后多装订几次质量就更高了。”时至今日,这个场景还时常浮现在脑海。

    此后的岁月里,随着工作单位变动,在不同的工作岗位上,我对档案的认识和理解一次次得到升华。

    2008年,我在信访部门工作时受理了一起林权纠纷案。该案时间跨度长、问题解决难度大。在调查了解纠纷情况时,双方各执一词,很难得出一个正确的判断,给出一个合理的处理结果。后来,单位一位老同志说,处理此类纠纷必须要有相关依据才能找到问题的解决办法。最后,我和当事人一起到县档案馆查阅相关档案,找到了权属依据。通过对比,再结合从群众中收集了解到的实际情况,给出了有效解决方案,得到双方当事人的一致认可。此事,档案功不可没。

    档案是历史的真实记录。于我而言,当敬重档案、爱护档案,以档案为师、与档案交友,在新时代新征程上努力作为、体现价值,踔厉奋发、谱写新篇。

    原载于《中国档案报》2024年2月22日 总第4100期 第四版

 
 
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