源 起
如何开发利用档案资源进行资政育人，如何以史鉴今服务发展、赋能发展，是档案部门的“必答题”。而档案文化宣传，就是落实以上职责的一项重要内容。
2023年8月，浙江省丽水市委五届四次全会提出，要“深刻把握‘八八战略’所蕴含的‘变不可能为可能’的凌云志”。作为丽水档案人，我们想到，一代代丽水人以不等不靠不服输、有勇有谋有胆略的气冲云霄之志，攻坚克难战艰险、敢教日月换新天的历程，不都以档案的形式沉淀在岁月中吗？可否从中挖掘展示，以档案诉说历史跃迁，更好传递奋斗实干精神？
丽水市档案馆决定办一次展览，就以“凌云志”为主题，又受市委、市政府2023年元旦后首个工作日即召开加快建设高水平交通强市推进会启发，选择“出行”作为切入口，定展览名为“凌云志——档案里的出行跃迁”。“凌云”既指壮志凌云，也暗含着丽水即将进入航空时代，将在家门口坐上飞机翱翔于蓝天白云之意象。“志”既指志向，也是档案部门存史留志之意。试图通过这一展览，让观众从出行变迁这一小切口中，感悟筚路蓝缕之艰辛、壮志凌云之豪迈、奋斗实干之甘甜。
学生参观“凌云志”展览 周 率 摄
践 行
展览分3个篇章，包括“行路难，筚路蓝缕启山林”“开大道，栉风沐雨砥砺行”“从头越，跨山穿云达江海”，分别反映新中国成立前后和近20年丽水人民出行改天换地的跃迁。为办好此次展览，市档案馆从实效出发，改变优化了一些固化的方式方法，力图探索新的实用路径。
展陈内容上探索“以展促征”，努力从“有什么展什么”到“需什么展什么”。以往办展和其他文化宣传，往往是以馆藏档案有没有、积累够不够、能不能归类成哪个主题来确定选题。而现在是先定主题，以服务中心工作、呼应当下热点作为选择考量。这就促使我们生发了“以展览促进征集，以征集丰富展陈”的新思路，实现丰富馆藏资源、提升展览效果的“双赢”。比如，此次展览中，市档案馆征集了2013年市区投放的第一批公共自行车、1988年丽水城区街道视频、20世纪七八十年代车船票证、新中国成立前公路股券、近年来交通建设照片等珍贵档案。巧的是，开展后不久，市区公共自行车实行更新换代，原第一批公共自行车淘汰，更显现了此次征集的恰逢其时。
此次“以展促征”是市档案馆继2022年举办“幸福是奋斗出来的”档案展时，成功征集“丽水山泉”首批出厂检验报告、市区首家咖啡店工商登记资料等之后的又一次收获。
宣传实效上注重“持续延伸”，努力从“自娱自乐”到“出圈破圈”。为提升宣传实效，我们决定增强“营销意识”，激发“溢出效应”，提升“延伸效果”。
在筹办时，主动对接市交通局、机场指挥部、公交公司等单位，得到了热情响应和大力支持，也同步向相关职能部门进一步宣传了档案知识。开展后，主动和市委老干部局、市教育局、丽水学院、丽水职业技术学院等单位联系，促使将观展列入离退休干部党支部活动内容和师生思政教育内容。
为提升影响力，争取源新闻、丽水日报、丽水发布等平台进行宣传，取得较好效果。其中，选自该展览的《1988年的丽水城区街道》视频，内容真实感人，吸引广大网友点击观看并积极发表评论，网络观看量超过30万，成为“爆款”。市档案馆也借机与网民互动，宣传档案知识，发布征集信息。
为提升覆盖面和参与度，还推出网上展厅，到高校等地巡展，并推出观展有奖征文活动，还将市档案馆的编研成果和文创作品作为征文奖品，将此类档案文宣成果进行了纵深宣传。征文活动得到积极响应，收到干部、学生、企业员工、退休人员等不同群体的散文、诗词等来稿267篇，内容涉及感想、回忆、建议，还讲到了对档案工作的新认识和赞许，让我们深受启发和鼓舞。
队伍力量上实行“整合联动”，努力从“单打独斗”到“齐心协力”。花尽可能少的钱实现尽可能好的效果，这是我们的理念。为此，除了展览形式尽可能简约，努力以内容取胜，并多向其他部门、热心人士借力外，我们尽可能自力更生，内部挖潜。但在短时间内由一个职能处室完成任务难度太大，于是以“统筹、整合、联动”的理念，成立工作专班，汇聚全馆力量，全力以赴、志气激扬。从策展谋篇、展品征集，到展陈文字编撰、解说词起草、现场讲解等均由馆内人员完成，如展陈大纲分章节交予不同干部；解说词由多名干部共同修改，几易其稿；解说员竞选择优，每天练习。
在办展过程中，也一度面临无头绪、少素材、缺方向的迷茫，但大家相互鼓励、积极应对、迎难而上，最终解决了一个个难题。通过这些举措，既节约了经费，锻炼了队伍，发现了人才，又凝聚了合力，增进了团结，实现业务工作从“单干”到“一起干”，干部能力从“专门”到“跨界”的转变，体现了档案人专业、敬业和乐业的风采。
感 悟
此次办展，既加深了市档案馆干部对“变不可能为可能”的真切感受，也激荡起档案部门做好档案文化宣传工作的底气和志气，引发了如何进一步提升质效的思考。
档案部门办展要从“大”向“小”转变，文宣要从“小”向“大”转变。从档案部门实际出发，小展览胜在切入口适当，成展快、面向广、花费少，灵活方便。对档案馆来说，能够助推干部培养、成型标准流程、丰富馆藏资源、了解归档情况、履行育人职能。比如，以职能部门工作为展列内容增进部门文件材料归档意识，或以家庭档案、个人档案为主办展提升社会档案意识。而档案文化宣传，整体上要做扩展和延伸，范围要从本馆馆藏到跨馆室、多部门、各界别，形式要从出书办展到影音、交互、场景，载体要从文书到实物、网媒、数据，主体要从职责处室到全馆干部、专业人员、热心人士，如此方能聚合力、增活力、受欢迎。
要始终坚持“档案味”。这是档案文化宣传工作区别于其他宣传活动的最大特质。唯有此，才有标识度。运用得当，也是最大优势。档案记录历史，记录着各种事件和人物，要深入挖掘其背景信息、前因后果、延伸脉络，通过洞察历史展现价值，突出“历史感”“年代感”，并以其天然具备的“神秘感”引人一探究竟。
此次展出，除文书、报纸、照片、视频外，还有实物乃至微信公众号文档，借此也向观众传递出，这些都属于档案资料范畴，需及时留存，以求增强观众“当时只道是寻常，过后再寻恐枉然”的档案自觉。
要变“古板生硬”为“有温度有趣味有话题”。档案是严肃的，但既然是宣传，就必须既要有尊重史实的理性，还要有“走心”“共情”的感性。唯此，才能增强传播力，实现真正“活化”。首先，办展者自身要带着真情实感，只有发自内心才能走入人心。其次，要充分调查分析，了解所需所感，把准传播心理，在此基础上找准展览核心主题、价值和吸引点，再通过有新意的设计，在细节处反复打磨，挖掘档案冰冷严肃外表下鲜活可感乃至有趣有用之处，让档案体现出“有生命、能呼吸”的特质，引发受众心头一动或会心一笑，形成话题，引起共鸣，如此才能留住观众、传播知识、引发讨论、促进反馈，发挥化人育人功能。如，此次展出的市区第一批公共自行车实物档案，引发观众温暖回忆。展出的丽水机场、衢丽铁路最新建设现场照片，丽水首趟高铁车票、衢宁铁路首趟车票，以及“天目山”三轮车、丽阳门老车站等老照片，还有关于黄包车的公众号文档，引起了观众热议。
要始终把档案资源作为立身之本。档案资源是档案文化宣传的源头活水，没有档案资源便没有档案文化宣传。如果说档案资源是“树之根”，那么档案文化宣传就是“树之叶”，只有“根”深才能“叶”茂。目前，馆藏资源不丰富、结构单一，是市档案馆的短板。事实上，“以办展促征集”既是新做法，也是无奈之举。但“以办展促征集”必然只是档案资源建设的补充手段，资源建设主要还靠“两手抓”。一是指导督促档案形成单位全方位落实归档职责，二是常态化开展依法接收和“走出馆门”广泛征集，在数字化时代背景下尤其要探索档案专题数据库建设，久久为功，必有所成。
此次办展，虽在以上方面有所探索，但离高标准要求、群众需求都还有差距。对档案文化宣传工作的认识还需更深化，规律还需更把准，举措还需更多元，手段还需更现代，效果还需更彰显。此次展览的3个篇章“行路难、开大道、从头越”，也恰是档案文化宣传工作的写照和希冀，我们仍需更努力。
原载于《中国档案报》2024年4月22日 总第4126期 第四版 | 