本报讯 近日，国家档案局组织专家对江苏省南京市建邺区档案局、南京市审计局数字档案室建设情况进行评价。专家组按照《数字档案室建设评价办法》要求，听取工作汇报、观看系统、实地查看，认为两家单位均达到“全国示范数字档案室”的相关要求。经报国家档案局批准，南京市建邺区档案局、南京市审计局数字档案室被认定为“全国示范数字档案室”。
南京市建邺区档案局申报的集中式数字档案室，由南京市建邺区委常委、副区长亲自挂帅，南京市建邺区档案局和区信息部门牵头建设，区各直属机关单位统一部署，系统设计水平较高，管理规范，便于日常监督检查和移交工作，大大提升了本地区档案管理水平。建设集中式数字档案室契合党的十九大报告提出的集约建设的思想，有利于全区档案工作的统一管理、标准规范、数据共享和经费节约，具有较高的推广意义。
南京市审计局数字档案室属于独立式数字档案室，在行业主管部门、当地业务指导部门大力支持和自身努力下，取得了很好的建设成果。南京市审计局数字档案室基础设施完备，应用系统成熟完善、先进实用，数字资源齐全完整、归档及时、整理规范，在专业类电子文件在线归档方面成效突出。南京市审计局数字档案室系统基于原有OA系统和业务系统的建设升级，其经验可供目前大多数机关单位借鉴，具备在行业内推广应用的价值。
党的十九大报告指出，要“善于运用互联网技术和信息化手段开展工作”。日前召开的全国档案局长馆长会议将数字档案室建设列为一项重要任务，数字档案室建设进入了难得的机遇期。国家档案局希望各机关单位要以此为契机，以示范单位为榜样，积极推进机关档案信息化，加快数字档案室建设步伐，推动机关档案工作全面、健康、均衡发展。
原载于《中国档案报》2018年1月8日 总第3166期 第一版 | 