为改变人们长期以来对档案收集、归档、利用认识不足、重视不够等诸多问题，近日，贵州省罗甸县档案史志局创新思维，以“五条措施”助推档案工作新格局。
一是严格标准，扩大档案收集整理范围。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。为扩大档案收集整理范围，罗甸县档案史志局坚持“宁多勿漏”原则，围绕一个“用”字，按文书归档范围，严格程序，应收尽收，档案形成坚持“以我为主”，本单位有发文，都必须按草稿、签收稿、正式文件“三体合一”收集归档，文件号不能重号断号，不能只存电子档案或复印件。通过这项有力措施，馆藏档案从新馆建成之初的31780卷（盒）增至目前54478卷（盒），照片档案也从85张增至560张，印章档案从350枚增至1276枚。
二是健全制度，筑牢档案安全防范底线。筑牢档案安全防范底线，要以安全生产责任制为先，以风险分类为重，以预防控制为主，以完善保障为本。罗甸县档案史志局本着档案安全“底线”思维，进一步健全工作制度，档案安全坚持以预防为主，管理区域监控实行全覆盖，加大库房“八防”设施投入，制度风险防控治理、补齐风险短板等有力措施，通过主题教育、专题培训、法规学习、模拟演练等措施，全面筑牢档案安全防范底线，开创档案安全工作新格局。
三是加大投入，为数字化建设夯实基础。随着现代信息技术的迅速发展，档案数字化建设已成为档案工作发展的必然趋势，为此罗甸县档案史志局加大对数字化基础设施的投入。建立专门的扫描室、录入室、挂接室；利用省级县财政资金解决数字化建设专项经费24.8万元，先后采购储存硬盘，高速平板二合一扫描仪，项目图纸扫描仪、服务器、等数字化设施设备，为数字化建设奠定基础；配备4名专职人员具体从事数字化扫描工作，截至2017年底，共完成全文数字化扫描1084417页（幅），目录录入245532条。
四是规范执法，严肃档案执法监督。开展档案执法检查是档案部门贯彻执行《档案法》的重要手段之一。罗甸县档案史志局进一步完善制度，不断强化档案执法队伍建设，加大档案执法宣传力度，整合资源壮大执法力量，针对执法中发现的档案遗失断号、档案不按规定进馆、利用率低等诸多问题，下发整改通知书，责令有关单位限期查改，从而达到档案执法震慑力和社会影响力，同时建立档案执法投诉、举报制度、案件备案档案、统计报表等制度，为实施档案执法工作提供健全、完善的法律根据。
五是依托培训，多形式提高业务能力。新时代档案事业的发展需要高素质的档案工作者，针对该县档案队伍年龄老化、无专业人才等现象，罗甸县档案史志局创新档案培训长效机制，从学历教育向岗位培训转变，采取“走出去、请进来”的方式，有步骤有计划加强对现有档案人员的培训，把培训与量化考核紧密挂钩。每年年初制订切实可行的档案管理人员短期和长期培训计划，通过举办业务培训班、专题讲座、业务学术交流会，并结合档案现代化技术应用，从而促使档案管理队伍业务素质和专业水平得到提高，档案干部视野得到拓展，档案工作思维得到拓宽。
（编辑：张雪） | 