近年来，中国农业银行重庆市分行（以下简称分行）牢固树立“以客户为中心、以市场为导向、以效益为目标”的意识，坚持“有效服务实体经济、严守金融风险底线、确保商业可持续”的原则，全力推进分行档案工作实现管理制度化、业务规范化、服务全面化。
分行档案工作服务功能不断增强，已形成了文书、运营、信贷、声像等多门类、不同载体的档案资源体系，所管理的档案总量以每年20%的速度递增；档案管理工作机制不断健全，档案队伍业务素质不断提高，成为首批中国农业银行总行（以下简称总行）档案管理系统上线试点行和档案工作目标管理一级单位。
增强意识 健全机制
分行对档案工作高度重视，按照上级部门要求落实档案工作决策部署，树立“夯实档案基础才能有效防范风险、提升档案价值才能更好服务业务经营发展”的工作理念，多举措增强全行档案意识。在重要时间节点，分行领导亲自带队检查档案库房，现场指导档案工作。
目前，分行在总行档案管理框架要求下，按职责对不同门类档案进行科学管理。在纵向上，按照总行“统一领导、分级管理、集中保管、分类指导”的管理原则，由总行垂直领导全系统的档案工作，分行对辖区支行实施具体指导和监督；在横向上，分行办公室在档案工作中发挥牵头与协调作用，加强与运营、信贷、信息技术等部门的合作，把对档案的保管、利用等纳入相关部门职责，形成齐抓共管、纵横互通的“大网络”。
夯实基础 筑牢“三个体系”
分行按照总行和重庆市档案局要求强化基础管理，持续提升工作水平。
在资源体系建设方面，分行以形成“大档案”资源体系为导向，规范文书、声像等不同门类档案收集渠道，实现行内综合办公系统和档案管理系统自动对接、纸质档案和电子档案同步归档；按照档案信息化发展要求，对存量档案进行数字化扫描，实现总行、分行和支行之间资源共享。
在利用体系建设方面，分行将档案工作发展定位为“让沉睡档案活起来，为全行中心工作服务”。分行充分利用档案资源，在领导决策、工作查考、法律诉讼、职称评定等方面提供查档服务，每年查阅利用档案量以25%的速度递增。如，分行通过查阅20世纪八九十年代机关档案，为处理劳资纠纷和解决历史遗留问题提供了有效依据；查阅相关文件资料，为辖区支行挽回经济损失25万元；查阅合同档案，在分行与其他银行房产置换中节约资金167万元；辖区支行调阅信贷档案和贷后管理档案等，在支行与企业诉讼案件中，为支行胜诉提供了重要依据；通过调阅档案，为农民工自助银行选址提供参考，提升了农业银行服务“三农”的品牌形象。这些案例充分展现了档案的价值。
在安全体系建设方面，分行秉承农业银行“违规就是风险、安全就是效益”的企业文化理念，完善档案安全应急管理制度，实现库房建设、日常管理标准化，开辟库房建设专项经费绿色通道，安排专项资金改善档案库房条件，按照“八防”要求，每年对档案库房进行拉网式检查，对原有库房进行升级改造。近年来，分行安排专项资金近5000万元，改善档案库房6000余平方米，有效解决了库房建设在资金和选址方面的问题。
综合施策 形成合力
分行每年通过对辖区支行进行监督检查，发挥检查监督综合效能。坚持以查促教，把检查过程作为加强档案宣传教育、增强档案意识的过程；坚持以查促防，秉持预防在先的理念，督促支行严格按照要求建设、管理库房，落实库房巡查、档案保密等相关制度，筑牢人防、物防、技防综合防护体系，确保档案安全。近年来，分行通过监督检查发现、整改辖区支行在档案库房硬件建设、文件整理、借阅利用等方面存在的问题近40余项，有效促进了分行档案工作的开展。
指导培训发挥联动效应。分行修订档案工作规章制度15项，编发《机要文档工作操作规范汇编》，以规范促发展；邀请档案专家讲课，组织开展业务培训，加强与一线档案员面对面沟通交流；辖区支行通过召开文书、运营、信贷等不同门类档案管理部门联席会议，协作联动，促进档案工作发展。
树立形象 任重道远
分行在围绕中心工作、服务大局中发挥了档案的重要作用。在每年的国际档案日，分行开展不同形式的宣传活动，增强全行档案意识，活动被《重庆档案》、总行“文化农行”微信平台等报道20余次；作为在渝金融单位协作组组长单位，分行通过协作组活动提高了档案工作地位，增进了行业间相互学习。
当我们看着分行档案库房那些陈列有序的档案资料时，就会明白：做档案工作就是做好服务。分行将以“精品意识”和“工匠精神”对待档案工作，提高工作人员业务素质，使农行档案工作在规范化、制度化建设的道路上再创佳绩。
原载于《中国档案报》2018年3月1日 总第3187期 第三版 | 