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六盘水市档案局“六化”建设扎实推进档案规范管理

作者:六盘水市档案局 王晓雪

来源:中国档案资讯网

2018-03-14 星期三

    中国档案资讯网讯 2017年以来,为充分发挥档案在服务党和国家、服务社会方面的作用,贵州省六盘水市档案局强化“六化”建设,扎实推进档案规范管理。

    一是档案治理法治化。加速档案领域“放管服”改革,全面清理档案行政审批事项6项,行政执法权力清单和责任清单11项,同时结合实际重新编制行政权力运行流程图。强化档案法律效益,聘请律师事务所2名律师为单位法律顾问,出具法律意见3份。强化执法队伍建设,采用网络远程培训考试方式在全局范围内开展行政执法监督、培训考试,共16人参加,通过率100%。加强行政执法检查力度,2017年9月针对全市6家市直单位开展执法检查1次,下发整改通知书1份。10月针对全市74家市直单位开展档案管理工作现场考查1次,合格率达100%。

    二是档案资源多样化。制定印发《六盘水市档案馆接受社会捐赠管理制度》,广泛向企事业单位、非公经济组织和个人征集档案资料,在全市基本建立起覆盖人民群众的档案资源体系。截至目前,征集到彝文档案700余册、文学艺术作品200余册(卷、部)、口述档案20余份、党和国家领导人及省委省政府领导照片500余张等。

    三是专业档案规范化。把5大市属投资平台公司纳入监管范围,完善监管体系。将重大建设项目档案纳入验收范围,实现重大建设项目登记与专项验收同步。将“重大建设项目档案专项验收、重点科研项目档案审查验收”大项分列为两个子项,完善其办理流程并配置到贵州省行政审批服务系统中,为专业档案办理提供统一标准。截至目前,共登记贵州省第一批大生态十大工程项目6家,其他建设项目165家,其中省重点项目44个。

    四是档案管理信息化。实现纸质档案和电子目录数据同步接收,为信息化提供基础。完成对1981年至1986年馆藏年满30年的97个全宗单位996卷到期档案进行开放审查鉴定,到期档案可向社会开放部分将陆续上网。充实档案电子数据库,目前已完成纸质档案数字化扫描276万余幅、重点档案数字化扫描752卷,彝文古籍数字化扫描200余册,《张昌付彝文通书》全文计算机录入66000余字。

    五是档案利用便捷化。建立全市范围内档案跨馆查询服务系统,提供异地查档服务。采用开放档案室功能区和现行文件阅览中心,实施电子目录查阅的方式,将查询时间平均缩短为3分钟。截至目前,市档案馆共受理153次单位或群众的查档申请,接待343人次查档或相关业务咨询,调档365卷186件,电子档案查阅39次,复印1249页,开具档案利用证明179件;现行文件阅览中心上传档案信息网341条档案目录,提供利用111人次,调阅文件94件(册),复印文件资料461页。

    六是档案安全制度化。档案馆实行防火、防盗责任制,严格管理火源、电源,禁止在馆内吸烟和明火取暖,设立门卫昼夜值班,严防自然或人为灾害造成档案损失。截至目前,更换过期灭火器1次,进行消防演习1次,进行安全隐患排查12次,电子档案异质备份3次,全年无安全事故发生。

    (编辑:罗京)

 
 
责任编辑:张雪
 
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