本报讯 前不久，北京市门头沟区国税局对全区24家企业有关事项进行了检查，不到1天时间，就把24家企业从设立登记到现在的所有历史业务档案资料全部找到了，这在以前是不能想象的。
据悉，区国税局每年都开展执法督察工作，检查基层税务机关在办理涉税事项时是否依法合规，每年都要查阅大量的档案。以往，由于档案没有全部数字化，所以导致利用者查档时间长、效率低，而且有时还会出现找不到的情况。现在，通过引入档案数字化技术和电子档案管理系统，电子索引与纸质档案内容一一对应，能快速查到所需档案，极大提高了工作效率。
前来区国税局查档的黑龙江省某地一位公安干部说，他们因办案需要经常到全国各地税务机关调查取证，由于现在纳税人多、档案多，税务机关查找起来需要一定的时间，增加了办案成本不说，也耽误了办案的最好时机。门头沟区国税局的电子档案管理方式，能使他们当时就办完手续，可以说是“立等可取”。
近年来，区国税局始终秉持“税收征管档案是税务机关宝贵财富，不仅记录历史，更能推动工作”的思路，坚持开展档案数字化工作。2012年至今，区国税局共数字化加工各类税收征管档案70万页。如今，区国税局档案交接和档案借阅基本告别了人工方式，网络化的交接保证了档案从产生到保管各个环节的精确定位，信息化的借阅方式提高了档案的借阅效率，也优化了档案的利用方式。
原载于《中国档案报》2018年3月26日 总第3198期 第二版
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