中国档案资讯网讯 近年来，江西省新干县档案局顺应新形势主动作为，成功将新干列入全省首批档案数字化项目试点县之列，推动全县档案工作步入数字化新时代。截至目前，该县馆藏纸质档案数字化2.6万卷、2.8万件，数字化成果图像数据共232.2万幅，目录数据共31万条，其中,案卷级目录2.6万条,文件级目录28.8万条。全部数据经检测合格，并上传省区域平台，实现资源共享，档案数字化工作位居全省前列，极大地满足了群众对档案利用的需求。
档案数字化势在必行
传统的档案查阅利用,费时费力,遇到查阅高峰,群众还得耐心等待。随着计算机网络信息技术水平的不断提高，档案的种类、内容、形式越来越多，传统的档案管理模式已经不能满足日趋多样的档案管理需求。档案数字化管理具有更加便捷、清晰、先进等特点，更易于档案信息资源的分享与利用，更符合时代发展的需求。因此，推进档案数字化建设成为该县档案工作重要的课题。
从2015年起，江西省政府每年安排专项资金主要用于全省数字档案馆建设及县级国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化和计算机网络基础设施建设。为取得省档案局支持，县档案局积极行动，主动作为，多次到省档案局汇报、沟通联系，并邀请省档案局领导到该县考察指导档案数字化建设情况。与此同时，县档案局还积极向县委县政府提出数字档案馆建设方案，获得县政府批复同意，并妥善安排配套资金60万元。
经过各方坚持不懈的努力，2015年5月，新干县成功争取全省首批馆藏纸质档案数字化项目，省财政厅下拨新干县70万元专项经费，拉开了新干县档案数字化建设的序幕。
项目建设稳步推进
档案数字化工作，时间紧、任务重、要求高，来不得半点马虎。为稳步推进馆藏纸质档案数字化项目建设，新干县对标实干，循序渐进，力求档案数字化建设立竿见影。
首先在制度上提供保障，做到高位推动。将档案数字化工作列入全县重要议事日程，加强学习培训，提升工作人员素质。同时积极争取项目资金，购置了计算机、打印复印一体机，数码相机以及扫描仪、防磁柜、路由器、交换机、移动硬盘等数字化设备，实现工作人员人手一台计算机。
其次加强质量安全管理，确保档案实体和信息“双保险”。新干县制定了档案数字化现场管理制度、档案实体管理制度以及档案信息安全管理制度等。在项目现场安装门禁系统，实行全方位的视频监控，且项目现场所有数据接口全部封闭，没有搭建无线网络；做好数字化成果备份工作，用移动硬盘备份三套，防止数据丢失。项目实施整个过程中，档案实体没有人为损毁情况，均实现完整还原。新干县还坚持一把“尺子”量到底，严格技术标准，确保档案数字化目录数据和图像数据成果符合上级部门业务标准。同时指定专人加强监督指导检查，每天到现场对各环节查看，对于检查过程中发现的问题，发现一个整改一个。特别是对于知青办、经贸委、人事劳动局等查阅利用率高的民生档案，均进行三次质检，最大限度确保质量和安全。
数字档案普惠民生
“现在查阅档案方便多啦！”日前，几位前来县档案馆查阅档案的退休老同志高兴地说出了自己利用档案的感受。以前查档案费时费力，现在他们从进门到开好证明，前后不到五分钟。而这是该县利用数字档案惠民的一个缩影。
如今，人们查阅档案，只要在电脑上点击鼠标，查找档案并进行打印便可轻松完成，基本上无需到库房调阅档案，从登记到出具证明，立等可取，极大地节省了时间，提升了工作效率。
做好档案数字化最终目的是为社会各界提供更加方便快捷的服务，以满足人民群众对档案利用的美好需求，这是档案数字化的根本目的，也是关键所在。在推进档案数字化进程中，新干县优先选择重要全宗档案、民生档案等利用频繁档案进行数字化，第一期先将县委办、县政府办、县人事劳动局等39个单位的文书档案及婚姻档案、退伍军人档案、土地房屋产权档案等民生档案全部进行了数字化。2017年以来，该县利用数字化成果接待查阅档案1000人次以上，便捷高效的服务受到了广大群众的一致好评。
（编辑：罗京） | 