中国档案资讯网讯 日前，在福建省福鼎市行政服务中心民政婚姻登记窗口，林女士前来办理补办结婚证业务，工作人员通过政务内网登录数字婚姻登记档案共享平台，快速查询到林女士所需档案并直接在线打印出证，全程仅用了3分钟。而在共享平台未建立之前，如果其婚姻档案已从民政局移交给档案馆，那么林女士则需要从民政局再跑到档案馆查询出证，整个查询出证过程至少需要半天，繁琐耗时。此次查档经历，让林女士十分满意，她说：“真是太方便了，当场就可办结，速度还这么快”。
婚姻登记处工作人员告诉记者：“随着结婚证、离婚证在住房申请、贷款、财产继承、户口迁移等生活中应用越来越广泛，证件遗失对生活造成的不便愈加明显。以往，查询婚姻档案群众常常需要往返婚登处和档案馆查询原始婚姻档案，既浪费时间，又影响办事效率。现在数字婚姻档案共享平台搭建后，只需要在婚登窗口就可以查询办理了，实现‘最多跑一趟’，得到了办事群众的好评”。
党的十九大报告指出，“新时代我国社会主要矛盾是人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾”。为创新档案服务手段、推进档案信息共享，以满足社会公众对档案信息的需求，让群众跑腿的次数越来越少，办事的速度越来越快，2018年2月《福建省数字档案共享管理办法》正式施行。宁德市档案局认真研究，结合实际，以数字婚姻档案共享为切入点，通过多方调研，联合市民政局制发了《关于开展数字婚姻登记档案共享工作的实施意见》（以下简称《实施意见》），探索数字档案共享模式。
宁德市档案局有关负责人说：“按照以点带面的原则，宁德市以福鼎档案馆为试点探索开展数字婚姻档案共享，依托政务内网开发建设了档案馆际远程共享利用服务系统，由民政婚姻登记窗口通过客户端实现对保存在档案馆的数字婚姻档案数据的在线查询、打印等。目前共享模式基本成熟，效果良好，下一阶段将在福鼎试点经验的基础上进一步完善共享系统，进而实现全市九县（市、区）档案馆开放档案的互联互通，实现馆际之间档案数据的远程查询和跨馆出证以及更多民生档案的远程共享等。”
此项工作得到了福建省档案局局长卓兆水高度肯定，认为“宁德市档案局会同有关部门，认真落实《福建省数字档案共享管理办法》，出台实施意见，努力在数字婚姻登记档案共享工作方面先行一步，这种主动作为，敢于担当的精神，值得肯定”，并在全省转发推广《实施意见》。
据了解，近年来，宁德市档案局以惠民便民为宗旨，积极加强档案信息化建设，加快档案数字化进程，完善档案信息化建设，争取让“数据多跑路、让群众少跑腿”，努力构建方便快捷、优质高效的档案服务利用新体系。宁德市档案局已全面完成除公证档案外的馆藏档案数字化，蕉城、福鼎、屏南、古田、柘荣已基本完成馆藏婚姻档案数字化。市档案局还对馆藏档案数字化档案进行双层PDF转换，实现对关键字的全文搜索，从海量的档案数据资源信息中快速查找出所需信息，提高查档效率。
下一阶段，宁德市档案局将把推动数字档案共享作为提升档案公共服务能力的着力点、支撑点、增长点，不断推进档案数字化进程，完善档案共享模式，助推‘最多跑一次’新格局，借力借势，大力推进档案事业治理体系和治理能力现代化，不断提升档案公共服务均等化、普惠化、便利化水平，构建档案共享“宁德模式”，跑出查档服务“宁德速度”，打造便民利民“宁德品牌”。
（编辑：段立琳） | 