本报讯 近日，福州市档案局对全市所有依法登记备案的档案服务机构开展了专项督查，以进一步规范档案服务行为。
为做好此次督查，市档案局制定了《2018年福州市档案服务机构专项督查评分细则》，明确了检查项目和标准，把落实《档案保管外包服务管理规范》《福建省档案服务机构备案登记管理办法》等的情况列为重点检查内容，要求各档案服务机构对照标准认真进行自查；向所有市直单位发放《福州市档案服务外包工作情况摸底表》，广泛收集市直单位对档案服务机构档案数字化加工工作质量的评价。
督查中，检查人员仔细核对服务机构的备案信息，对场所设施、人员配备、服务质量等进行全面检查。检查发现，部分档案服务机构存在对新规要求不了解、设施设备不完善等问题。检查人员耐心进行解释，督促其改进设施设备、加强人员培训、提高安全意识，并要求限期整改到位。
下一步，市档案局将对此次督查查找出的问题进行整体评估，开展专题业务培训；加强结果运用，将督查结果纳入市档案局档案服务机构动态监管评价系统，作为备案登记、复核的重要依据。
原载于《中国档案报》2018年5月7日 总第3216期 第二版 | 