本报讯 近日，贵阳市政府办下发了《关于进一步加强档案安全工作的通知》（以下简称《通知》），在有效防范各类档案安全风险、确保全市档案实体和档案信息的绝对安全等方面提出了明确要求。
《通知》提出，全市各级各单位要提高认识，增强做好档案安全工作的责任感和紧迫感；夯实基础，扎实抓好档案硬件系统建设；强化管理，建立健全档案安全规章制度；加强领导，统筹推进全市档案安全工作。
《通知》要求，已经投入使用的档案馆要科学合理分配各类功能用房，配备现代、安全、节能的设施设备，严禁违反规定挤占、借用、租用档案馆用房；正在建设和尚未建设档案馆的区（市、县）政府要高度重视档案馆新馆规划，杜绝安全隐患；各级各单位要严格按照《机关档案工作条例》等法律法规和“八防”要求，规范设立档案室，建立健全档案借阅利用、档案库房管理、档案移交等制度，各年度产生的应归档的文件材料须在次年6月底前完成归档工作，各单位主要负责人每年要对库房进行两次以上安全专项检查；完善制度，确保档案信息数据真实、完整、可用和安全，电子档案、档案数字化成果应备份不少于两份；严格执行档案保密管理制度，对上网档案信息进行严格审查，严禁把涉密档案信息传输到非涉密网络上。
《通知》规定，各级各单位要制定责任清单，层层传导压力，把安全责任落实到人、落实到岗；加大档案安全工作经费投入，及时满足档案馆库建设、档案安全设施设备配备与运行、档案信息系统建设与运维、档案安全风险评估等的资金需求；推进档案安全人才队伍建设，配备政治素质好、专业能力强的专兼职档案人员，禁止临聘人员、借调人员从事档案工作；全面排查消除档案安全风险隐患，定期开展档案安全执法检查，依法追究违法违纪行为；将档案安全工作纳入年度目标考核，对发生档案安全事故的实行“一票否决”。
原载于《中国档案报》2018年5月14日 总第3219期 第二版
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