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南京中小学档案工作做到“六有” 档案管理提档升级

作者:无

来源:南京市政府网站

2018-05-17 星期四

    近日,江苏省南京市教育局、市档案局联合召开中小学档案工作规范化建设试点工作推进会,印发《南京市中小学档案工作规范化建设试点实施方案》。

    以规范促发展,以典型促引领。力争用两到三年时间,在全市范围内完成中小学档案工作规范化建设试点任务。到2020年,全市考核评选20所中小学档案工作规范化建设示范单位,完成省三星级以上档案室测评,全面提高试点单位档案工作管理水平,带动全市各中小学提升档案工作规范化程度。

    学校档案工作做到“六有”。各试点单位要建立健全档案工作制度,明确档案工作分管领导,健全档案工作队伍,建立并完善档案室,配有专用库房,合理确定库房规模,预留足够的容量空间,做到有人员负责、有管理制度、有档案实体、有保管库房、有装具存放、有展陈场所。

    加强档案资源建设和信息化建设。及时修订完善学校《文件材料归档范围和档案保管期限表》,认真收集党群工作、行政管理、教育教学、基本建设、设备仪器、教学科研等各类档案,以及会计、照片、音像和实物档案等,完成档案室室藏档案规范化整理。配备符合要求的档案管理软件,建立文件级目录数据库,开展室藏重要档案的数字化加工,加强原生电子文件和电子档案收集与管理。

    (摘编:张雪)

 
 
责任编辑:张雪
 
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