本报讯 （特约通讯员 张一尘 徐 陵） 近日，安徽省芜湖市档案局、市公共资源交易管理局制定了《芜湖市公共资源交易招标采购档案整理标准(试行)》（以下简称《标准》），首次对芜湖市行政区域内的招标采购档案收集整理工作进行了统一规范，要求全市各级公共资源交易管理部门和各代理机构遵照执行。
招标采购档案是招标采购全过程的真实记录，是招标采购过程是否符合法律法规程序要求、评标专家评审结果是否公正、招标监管平台是否公开透明的凭据，为合同纠纷、工程建设等方面的投诉仲裁、司法诉讼提供了原始依据。但目前我国现行的招标采购法律法规尚未对招标采购档案管理工作作出明确规定。由于制度的缺失，部分招标采购档案收集整理不完整、不完善，不利于保护政府利益、维护招标采购活动当事人权益，不利于保证工程建设和采购服务的工作质量。
针对当前存在的问题，市档案局、市公管局联合制定了《标准》，对招标采购文件材料归档范围进行了规定，在招标采购档案的保管期限、档号编制规则、组卷方法等方面提出了具体要求，一定程度上解决了全市招标采购档案整理工作无章可循的问题。
原载于《中国档案报》2018年7月2日 总第3240期 第二版 | 