本报讯 （特约通讯员 张开颜 于洋宁） 为提升省级机关档案工作水平，近日，陕西省档案局馆在西安召开省级机关档案工作座谈会。省级机关档案业务协作组组长单位、副组长单位，涉及机构改革的部分省级机关等42家单位代表参加会议。
会议指出，近年来，省级机关各单位不断强化责任，努力完善档案管理机制，文件归档、档案整理、档案安全及保护利用等工作有序推进，较好地发挥了档案资源对各项工作的信息支撑作用，总体呈现良好发展态势。会议剖析了国家档案局对省档案馆业务建设评价中涉及省级机关档案管理的相关问题，指出省档案馆能否向社会提供优质的档案信息服务，与省级各机关单位密切相关。各单位要高度重视档案移交工作，做到“应交尽交”“应接尽接”，保证“进馆范围不缩减、进馆要求不降低、进馆时间不拖延”；要快速推进机关档案信息化建设，加强对电子文件形成、积累和归档全程管理，以数字档案室建设为重要抓手，确保档案信息化与机关信息化同步建设、协调发展，加快推进档案工作转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
会议指出，今年，全省将启动机构改革，撤并转单位要确保档案归属明确、流向清晰，确保档案安全。新组建的单位、职能调整的单位，要明确档案工作管理部门、职责、人员，及时制定、修订本单位文件材料归档范围和保管期限表，保证档案工作与机构改革同步开展。此外，今明两年，省档案局法规处、保管处将开展档案移交接收专项整治工作，加强对省级机关档案工作的业务指导，加大执法检查力度，提高对省级机关年度执法检查的抽查比例，将二级单位纳入检查范围，将档案的移交作为年度执法检查重点。通过档案移交接收专项整治，进一步落实档案管理制度，完善机关档案接收、整理、保管、利用、统计、鉴定移交等各个环节，提升机关档案工作整体水平。
对当前和今后一段时期档案工作，会议要求组长单位继续发挥桥梁纽带作用，始终紧盯机关档案基础业务建设，加快推进机关档案信息化建设步伐，高质量做好机关档案移交工作，切实增强档案安全防范意识，做好档案安全管理工作。
会上还随机抽取了2018年度档案执法检查单位省级机关28家、企事业单位6家及执法检查人员102人次，并于会后下发《关于加强电子文件归档管理和电子档案移交工作的通知》《关于加强省级单位档案移交接收工作的通知》《关于加强机构改革中档案工作的意见》。
原载于《中国档案报》2018年7月23日 总第3249期 第一版 | 