近日，黑龙江省哈尔滨市香坊区档案局开展档案馆库安全自检自查工作，严格执行档案安全工作“八防”要求，从各方面巡查漏洞、及时维护、反馈效果、完善制度，做到档案安全无死角。
一是对“八防”要求所涉及的环境、设备、药品等进行检测。测试报警、应急系统在紧急情况下的工作状态，检查监控系统备份情况，测试效果均良好。更换了灭火器、防虫药品，继续进行常规增湿、除湿工作。对馆库乃至密集架各个角落进行了除尘，整体面貌焕然一新。
二是通过各种方式对馆库档案数量安全进行自查。开展了借阅登记“每季度一小查，每半年一大查”工作，完善记录，完备手续，保证借出档案100%定期归还。通过数据库随机抽查百卷档案，检查实体档案是否安全，截至目前馆库档案均在安全状态。
三是细化档案功能室各项制度。为确保档案出库安全，针对档案暂存场所制度进行公示，加强约束。对功能室所涉及的人员、使用方式等情况做出细致的规定，保证档案使用各个流程和工作环节的安全。 | 