本报讯 （特约通讯员 梅正亮 徐光平） 日前，南京市档案局分别与杭州市档案局、宁波市档案局签订了民生档案异地查档、跨馆利用工作合作协议。
此次合作是南京市档案局贯彻落实江、浙、沪、皖“三省一市”民生档案意向性合作协议精神，发挥档案工作在服务“长三角一体化”发展战略中的基础性保障作用的具体实践。协议双方本着资源共享、便民惠民的原则，开展馆藏婚姻、招工、职称、调动、表彰等民生档案的跨馆利用工作，约定了合作范围，确定了异地查档利用审核及登记表备案工作要求，明确了双方在开展异地查档、跨馆利用工作中的法律责任，建立了协调机制等，实现了民生档案查阅从“全市通办”到连接周边城市的跨越。
南京市档案局还与杭州市档案局、宁波市档案局就建立工作人员合作交流制度、加快推进档案信息化建设及电子文件归档、加大档案资源开发和保护等进行协商。双方决定，根据协商的主题不定期组织人员互访，加强沟通联系，交流工作信息，细化合作内容，夯实合作措施；合作探讨数字档案馆（室）建设特别是电子文件收集归档、档案数字化加工、信息系统平台开发等路径方法，着力提高档案馆（室）业务工作现代化水平；合作开展档案征集，注意搜集并积极为对方提供有关档案线索，互相帮助开展档案征集工作，同时，梳理筛选馆藏涉及对方行政区域的重要或彼此关切的档案资料，利用复制、仿真、缩微等技术，通过互换等形式，丰富双方馆藏，促进资源共享，推动档案管理水平共同提高。
原载于《中国档案报》2018年8月16日 总第3259期 第二版 | 