日前，由美国州级档案工作者协会、政府档案和文件管理者全国联盟（NAGARA）、美国档案工作者协会（SAA）共同举办的第四届档案文件联合大会在美国首都华盛顿召开。
自2006年第一届大会后，每4年一次的联合大会可以说相当于美国档案领域的“奥运会”。本届大会同时也是SAA第八十二届年会，吸引了超过2200人参会，成为历史上最大规模的一次年会。本次会议主题为“增强透明度”，意在明确“透明”在文件处理中的重要价值，强调“透明”是档案工作的一项重要原则。会上，各国档案工作者讨论如何通过档案工作的透明化来完善机构的问责机制。
此次大会规模宏大、议程丰富，共设有12项内容，其中包括：
教育论坛，是大会主题板块，以分论坛形式就档案工作、档案教育和档案研究中的各方面问题开展主题演讲和讨论；
海报展览，包括学术海报展览、工作海报展览和企业海报展览3部分；
SAA任命小组会议，SAA内部董事会、委员会、工作组会议和其他专项会议；
SAA分论坛，以案例展示、业务交流和学术讨论为主要目的；
学生和新晋档案学者论坛，专为学生、实习生、新晋档案学者、档案工作新手及档案领域的应聘者等提供职业发展帮助，笔者作为中国人民大学信息资源管理学院的博士生，在SAA研究学者论坛上做了题为《从个人记忆到国家资源：以沈阳家庭档案为例》的海报展示，向北美档案工作者介绍了中国家庭档案研究的总体情况、沈阳家庭档案收集和管理模式及沈阳家庭档案网的建设经验等；
NAGARA政府工作交流组，探讨各级政府的文件管理与档案管理工作；
新成员交流会，为SAA的新成员及第一次参加大会的人员提供经验交流和学习机会；
“领航”项目，由业界经验丰富者为档案领域的新手提供一对一的帮助和辅导；
“午餐会”项目，即午餐交流会；
学生论文展示，专门为研究生开设的展示平台；
SAA学生领袖会议，学生领袖分享其项目组织、资金筹集和学生活动筹办等方面经验；
校友会，由参加大会的各个高校自行举办的校友会。
此外，大会还设有颁奖典礼、职业咨询、公益资金招募、参观游览等丰富的活动。
纵观本届大会，“透明”与“交流”是其关键词。通过透明化的档案工作加强机构问责，打破档案领域与其他领域的边界限制，加强档案工作者与其他专业工作者之间的交流和对话，是实现档案工作社会效益最大化的必然要求和未来趋势。
原载于《中国档案报》2018年9月10日 总第3270期 第三版 | 