2017年6月，广西壮族自治区扶贫档案会议结束后，贵港市港北区制定了《港北区精准扶贫文件材料归档工作实施方案》，全面启动扶贫文件材料归档工作。截至2018年12月中旬，全区完成扶贫档案整理约15万件，111个涉农行政村（社区）已完成69个村的村级档案整理和数字化扫描工作，得到上级扶贫部门和档案部门的充分肯定。
抓统一领导，明确职责。为保证精准扶贫档案的统一性和有序性，港北区坚持按照统一领导、分级管理、集中整理的原则整区推进；由区委、区政府分管领导挂帅指挥，区扶贫办和区档案局督促协调各专责小组成员单位、各乡镇（街道）、村（社区）齐抓共管做好精准扶贫档案收集整理工作，通过区、镇、村三级联动，细化管理，压实责任，确保领导到位，工作落实到位。
抓创新，全面推进。港北区结合实际开展“四个统一”，即统一将全区精准扶贫文件材料以政府购买服务的形式外包给有资质的专业机构进行归档整理；统一在区档案局设立独立库房用于扶贫档案集中整理；由区乡村三级单位统一收集本级扶贫文件材料，然后移交区档案馆整理归档；统一标准，由专业技术人员按档案规范标准进行整理和数字化等工作。近两年，港北区累计投入394.7万元用于精准扶贫文件材料的购买服务及相关设施设备的配备完善上，确保在“人防、物防、技防”三方面做好精准扶贫档案整理和安全管理等工作。
抓队伍，增强力量。港北区明确由扶贫信息员负责信息录入和文件材料收集整理工作，确保责任到人。目前，港北区共有专职扶贫信息员135名，全面覆盖区级、8个乡镇（街道）和111个涉农行政村（社区）。扶贫信息员队伍建设的加强，为精准扶贫文件材料归档工作提供了有力保障，尤其是扶贫台账的日常收集管理，大大提高了归档材料的真实性、全面性和完整性，提高了全区精准扶贫文件材料的归档质量。
抓培训，提高素质。2018年，港北区累计举办了6期脱贫攻坚培训班，覆盖有扶贫开发任务的区直单位57个、乡镇6个，培训人员达4355人。港北区从思想上加强各级各部门对精准扶贫档案工作的重视；从源头上对精准扶贫文件材料进行把关，打牢精准扶贫档案的基础性工作；从精准扶贫档案业务的角度进行专业培训，全面提高档案整理水平；针对政府购买服务的外包机构工作人员开展岗前培训，切实增强档案整理人员的保密意识、责任意识。
抓指导，确保质量。一是把精准扶贫档案工作纳入档案行政执法检查内容进行重点督查；二是由扶贫部门和档案部门安排专人定期到各有关部门和乡镇指导精准扶贫档案工作，重点查看各类文件材料收集是否齐全完整、整理是否规范、保管是否安全等；三是坚持每天对外包公司工作进行检查和现场指导，对不符合归档程序的行为予以制止，确保档案的有序整理和安全管理；四是对没有按时移交精准扶贫文件材料的单位，组织专人深入到乡镇、村了解情况，及时解决存在的问题，确保归档质量和效率。
原载于《中国档案报》2019年1月18日 总第3329期 第三版 | 