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贵港市港北区:2018年精准扶贫档案工作成效显著

作者:港北区档案局 韦志娟

来源:中国档案资讯网

2019-02-11 星期一

    中国档案资讯网讯 2018年,广西壮族自治区贵港市港北区档案局积极指导做好全区精准扶贫档案工作,取得显著成效。截止到2018年12月12日,全区完成整理归档文件约15万件,扫描档案约72.7万页,已有4个乡镇的乡镇级档案整理归档完成,占总任务的50%,111个涉农行政村(社区)已完成69个村的村级档案、80个村脱贫户(含退出户)“一户一档”档案整理和数字化扫描,分别占总任务的62.2%和72.1%,得到了贵港市档案局的充分肯定,被列为全市2018年扶贫档案工作现场会观摩现场,并被柳州市档案局推荐为该市各县市区学习典型,组织该市各县市区档案局长到港北区学习。2018年该局主要抓好四个方面工作。

    一、明确职责,领导到位。局主要领导主动同区扶贫办及各乡镇(街道)、各相关部门沟通协调,明确落实分管领导和工作职责,做到区、乡、村三级各司其职,齐抓共管,确保领导到位,工作落实到位。

    二、抓好培训,提高素质。该局把干部培训作为做好精准扶贫档案工作的重要措施,重点加强四方面人员的培训。一是加强对分管扶贫档案工作领导的培训,增强分管领导的档案意识,促使领导高度重视。二是加强对各乡镇、村(社区)扶贫档案员的培训,特别是针对区委组织部和区人社局在全区公开招聘的135名扶贫档案员(信息员)业务不熟悉的实际情况,采取了集中统一培训和现场指导的方式进行了多次培训,全面提高业务水平。三是加强对外包公司工作人员的培训,增强公司工作人员的责任心和安全意识。四是加强对各贫困村档案员的培训,提高村一级档案人员工作能力。通过培训,为做好精准扶贫文件材料的收集、整理工作奠定了基础。

    三、抓督查,确保质量。一是把扶贫档案工作作为档案行政执法检查的重点进行督查。二是坚持每个月到各个乡镇督查一次,重点查看各类文件材料收集是否齐全完整、整理是否规范、保管是否安全等,对存在问题限期整改。三是坚持每天对外包公司工作进行检查和现场指导,对不符合档案规范要求的资料,要求做好登记并退回原单位补充完善。四是对没有按时上报材料的,组织专业人员深入到乡镇、村了解情况,及时解决存在的问题和困难,确保工作质量。

    四、抓创新,全面推进。该局从实际出发,实行“四个统一”的新做法。一是统一将档案资料集中收集到区档案局;二是统一实行外包公司对档案的整理、归档、扫描工作;三是统一在区档案局设立的专门办公场地集中办公;四是统一指导,即由该局专业技术人员按统一材料清单和档案规范标准进行现场指导整理、归档、扫描等工作。

 
 
责任编辑:刘琛 罗京
 
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