广西都安县是国家深度贫困县，其中建档立卡的贫困户达35780户，贫困人口达到149350人。近年来，都安县在强化档案常规管理的基础上，突出抓好精准扶贫档案管理工作。
狠抓组织领导，落实工作责任。新一轮脱贫攻坚战的集结号吹响后，都安县随即成立脱贫攻坚指挥部及档案信息工作专责小组。专责小组主要负责全县精准扶贫档案的收集、整理、保管等工作；同时成立由12个成员单位组成的精准脱贫档案工作领导小组，由一名副县长担任组长，县档案局局长、县扶贫办副主任和县财政局副局长担任副组长，负责县、乡、村三级精准扶贫档案工作的协调和督导。各工作小组、各单位职责明确，不定期召开联席会议，上下联动协调解决相关具体问题。
选派精干队伍，主动提供档案服务。都安县档案局选派业务骨干指导村级建档工作，服务脱贫攻坚大局。2016年，县档案局选派干部驻县档案信息工作专责小组；2018年，委派办公室主任到县委组织部，全程指导全县19个乡镇65个贫困村和182个非贫困村的档案管理工作。近年来，都安县积极在各乡镇、各行政村推行已公开档案利用服务。目前，村级档案室接待人数约1.57万人次，逐步提升了村级档案的利用价值。
依靠多方力量，着力解决村级档案设施设备不足的问题。2018年，都安县脱贫攻坚指挥部划拨给每个贫困村和非贫困村档案管理经费分别为1万元和5000元，全县贫困村及非贫困村的第一书记和驻村工作队队员多方筹措资金，为各村委会配备档案设施设备，逐步实现档案管理规范化、科学化。同时，全县各行政村都设置了综合档案室和脱贫攻坚专用档案库房，提升了安全防范能力。
加强业务培训，强化村级档案督查。县档案局专业档案管理工作人员深入各乡镇开展精准扶贫档案业务培训，特别是对乡、村精准扶贫信息员进行培训，确保精准扶贫档案工作顺利进行。2015年以来，每年开展档案业务培训20期，参训人数达1200人次；定期组织工作组深入各乡镇、各行政村对精准扶贫建档进行督查，以查促改，为精准扶贫档案规范化、科学化管理打下坚实的基础。
加强业务指导，推进精准扶贫档案管理规范化。一是建立村级档案试点单位，树立精准扶贫档案工作典型。2018年，都安县档案局以隆福乡渔洞村为村级档案示范试点，规范整理档案2836件；示范点建成后，召开现场推进会，通过示范引领，以点带面，辐射带动各乡镇精准扶贫档案工作有序开展。2018年8月，全县247个行政村全部完成了精准扶贫文件材料建档工作。二是严把档案收集、整理关，实施“三统一、三确保”，即统一采购档案盒，确保村、组、户档案有专门档案盒；统一归档目录清单，确保每个工作流程和工作环节所形成的材料及时进行收集和规范整理；统一分类标准和装订入库，确保档案分类科学、排列有序、保管安全。
原载于《中国档案报》2019年2月14日 总第3334期 第三版 | 