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平凡岗位彰显风采 巾帼建功不让须眉

——记“全国巾帼文明岗”原北京市工商行政管理局档案管理中心

作者:郑经纬

来源:中国档案报

2019-03-08 星期五

    原北京市工商行政管理局档案管理中心是首都工商档案资源的管理部门,有正式干部32人,其中女性17人,约占全体工作人员的53%,平均年龄42岁。在家庭中,她们为人妻、为人母、为人女,肩负着婚姻、家庭赋予的责任与义务;在工作中,她们又以强烈的责任心和女性特有的细腻与坚韧,撑起了京城工商档案事业发展的“半边天”。

    近年来,档案管理中心先后荣获“2013—2016年度北京市档案系统先进集体”“国家档案局优秀科技成果三等奖”“北京市档案局优秀科技成果三等奖”,并连续几年在北京市工商行政管理系统中被评为先进集体。令人欣喜的是,日前,档案管理中心被全国妇联授予“全国巾帼文明岗”荣誉称号。一项项荣誉,见证了首都工商档案管理的稳步发展,而荣誉的背后则是档案中心女性干部职工们对工作的热爱、责任与担当。

立足本职,爱岗敬业,尽显责任担当

    档案工作是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业,档案管理中心负责工商局15个门类70万余卷档案的管理,日均接收、整理档案百余卷,无一丢失;年提供档案查询3万人次,无一投诉。很多女同志一干就是数十载,“丰碑无语,行胜于言”,她们将自己的青春与热血都奉献给了档案事业。只要工作需要,便倾心付出,听不到一句怨言、一句责备。

    档案管理中心位于石景山和昌平分有两个办公区,共计5个科室。昌平办公区集中存放着全市的企业和个体注吊销档案。该库房建成之初,就需要完成原市工商局8万多户注吊销档案的接收清点、搬运、消毒、上架任务,而其中包括档案搬运等多项重体力劳动都需要人工完成,面对挑战,档案管理组7名女同志及1名临退休男同志毫无畏惧、迎难而上,抬着上百斤的档案箱来来回回的奔走在库房间,汗水浸湿了衣衫,女同志们没有红妆,更没有娇气,一群女汉子硬是凭着她们的一己之力,完成了艰巨的搬运任务。随后待档案核对、消毒、上架等一天的工作之后,拖着疲惫的身躯回到家,拿筷子的手都在发抖,饭都送不到嘴边,即便这样,也没有人提出调整工作,仅仅3个月,该项任务就圆满收官。截止2018年底,昌平办公区档案库房共接收歇业企业档案80万余户,个体档案87余万户,有效缓解了各区局档案库房紧张的压力。

柔情满怀,乐于助人,常怀奉献之心

    档案管理中心的女同志们满怀“关爱心”,始终关注着周围的困难同事及社会的弱势群体,形成了帮扶协助的良好氛围。2018年7月,骄阳似火,档案管理中心的女同志们与部分党员驱车前往位于房山区长阳镇公议庄村的北京华博创科爱心培训基地慰问贫困学生,这里的学生们均来自四川、云南等边远山区,因家庭贫寒而年少辍学,在基地进行计算机编程等方面的定向培养。档案管理中心的女同志们一间一间亲自探望孩子们学习的教室和日常居所,亲切地与之交谈,了解他们的生活情况,并给他们送去了米、面、油及各种日化用品,孩子们刻苦努力的学习精神与积极向上的生活态度也感染着每一个加入爱心扶贫公益事业中的人。

    另外,档案管理中心有三名困难职工,因疾病等原因生活陷入困境,在党支部的组织带领下,档案管理中心的女同志们纷纷踊跃捐款,帮助自己的同事度过困境,并争先与困难职工形成“一帮一”互助小组,平时总是牵挂着困难同事的工作和生活,极尽力量的进行帮助。同时,在工会的组织作用下,女同志们也积极投身到推进档案管理中心职工小家的建设中,图书、摄影作品、健身器材、还有必需的桌椅及装饰,一点一点置办,把职工小家打造的温馨别致,同志们利用工作之余可以在这里看书、健身,正是这些“娘子军”的无私奉献,不断筑牢了档案管理中心大家庭中每个成员间的情感基础,增强了大家的凝聚力和幸福感。

主动作为,锐意进取,助力工商改革

    党的十八届二中全会提出改革工商登记制度,开启了商事制度改革的序幕。在“大众创业、万众创新”的新态势下,以简政放权为主的改革开始浩浩荡荡地展开,为市场主体释放更大的空间。首都工商登记削减审批事项、简化审批流程,推进“多证合一”、实现“一照一码”,并试点运行全程电子化登记系统……这一系列改革举措的实施,都对传统档案管理模式提出了严峻挑战。

    档案管理中心的女同志们又一次冲在前面,不畏挑战,主动作为,全力助力商事制度改革。面对企业登记高峰时段产生的大量档案,始终秉持吃苦耐劳的奉献精神,加班加点,以高标准、严要求保证了档案从纸质材料、扫描加工、电子数据迁移和查询利用全流程的操作。同时,为保障企业登记全程电子化试点工作的顺利进行,大家对信息化系统中涉及的档案移交、接收、利用等方面的工作进行了深入研讨,制定了档案接收标准、图像存储标准和数据库接口标准,并提出具体业务需求,通过修改系统,实现了传统书式登记材料和电子登记材料在综合利用与社会服务方面的无缝对接。为保障企业登记业务跨区通办的开展,开创性地引入“企业登记档案RFID管理”新模式,即对档案进行电子芯片标签管理,通过智能化手段保证同户档案异地产生、管理不乱,为登记业务的跨区通办提供了坚实基础。

以人为本,开拓创新,彰显价值追求

    档案管理中心一直致力于为广大企业、查询人和相关部门提供高效便捷的服务,随着“放管服”改革的深入推进,聚焦需要企业反复跑、窗口排队时间长等影响档案查询利用中的顽疾,女同志们也积极探索创新,建言献策,充分运用互联网和信息化的发展成果,优化政务服务流程,精简束缚企业的枷锁,提高简政放权的含金量。

    2015年底,开发建设了企业登记信息材料远程查询服务平台。该平台将传统的纸质档案数字化,使全市司法机关、行政机关以及持有CA证书的企业,通过政务专网和互联网,即可对企业登记信息材料进行在线查询、分卷阅览和导出下载服务,后续又开发完成了移动端应用程序,为了使查询人尽快熟悉网络查询服务,档案管理中心的女同志们积极在窗口进行引导和解答,努力推广惠民举措的同时,也把政府的温暖根植于普通百姓的心中。自2017年开始,档案网络查询量已超过总查询量的半数之多,而现场查询呈逐年递减趋势,海淀和朝阳的查询等候时间更是减少了近1小时。随后为破解出证难题,原市工商局又于2016年牵头召集了十三个市属行政部门联合签发《关于推进工商登记材料共享促进政府部门协同的工作意见》(京工商发[2016]51号),在全市范围内建立起以档案资源共享和办事流程简化为核心的部门协同模式,并且在积分落户、案件审理、股权交易、金融信贷等方面为相关工作提供了有力支持。

    随着服务北京城市副中心的建设日益推进,大家又把目光聚焦到通州,率先在通州推进企业登记档案的跨区通查,突破只能在企业登记管辖地查询工商登记档案的限制,向办事人提供跨登记管辖区域的工商登记档案一站式查询服务。哪里有需要,哪里就有女同志们的细心与温情,想人之所想,待人似待己,印宣传册、做标牌……通过广泛宣传避免查询人因不知情而跑冤枉路,截止2018年底,跨区通查服务已对全部环城郊区开通,有效缓解了中心城区查询压力,减轻了企业查询负担。

    档案管理中心的女干部职工们,没有惊天动地的事迹,也鲜有感人肺腑的言论,她们有的,只是日复一日、年复一年默默无闻的工作,却以勇于担当、甘于奉献的精神换来了群众的信任和爱戴,用巾帼英姿、公仆形象真正践行了“巾帼文明岗”。

    原载于《中国档案报》2019年3月7日 总第3343期 第一版

 
 
责任编辑:罗京
 
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