本报讯 近日，武汉市委机要保密和档案局印发了《关于在全市机构改革中加强档案工作的指导意见》（以下简称《意见》），提出加强机构改革期间档案工作的各项要求，对档案处置、移交、接收、后续管理等各个环节进行部署安排，确保档案工作有力、有序和可持续开展。
武汉市委高度重视机构改革中的档案工作，将档案移交与处置要求纳入《武汉市机构改革方案》及实施意见，市委领导多次就有关工作作出指示。组建后的市委机要保密和档案局迅速介入，将做好机构改革中的档案工作列入重要议事日程，多次召开局务会、局长办公会研究审议《意见》，对档案移交与处置要求进行再细化、再规范。
《意见》强调，全市各涉改单位党委（党组）要切实履行主体责任，依法依规管理档案，做好文件材料归档和档案清点、移交工作，妥善进行档案处置，严防档案收集不全、损毁流失和失泄密等情况发生。
《意见》明确了档案处置及管理工作的原则与要求。除明确不同类型涉改单位档案处置的不同方法外，《意见》还提出了档案后续管理的工作要求，一是新组建单位应及时办理档案登记，二是各涉改单位要及时制定或修订《机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》，建立健全档案管理各项规章制度，做好日常档案管理工作。
《意见》还对档案移交与接收工作作出了具体规定，明确了移交内容、要求及时间，提出档案移交前应完成鉴定解密工作，要求市、区国家综合档案馆做好档案接收准备。结合立档单位档案保管条件参差不齐的实际情况，《意见》指出，应采取原则性与灵活性相结合的方式处理档案流向问题，原则上各撤销单位档案应向同级国家综合档案馆移交，确因工作需要的，经与同级国家综合档案馆协商，可由职能承接部门代管一定时间后再进行移交。
下一步，市委机要保密和档案局将严格对照《意见》，狠抓落实，督导各涉改单位制定工作方案，做好档案清点、交接、保管、利用等工作；组织专题调研，全面梳理涉改单位情况并进行分类指导；开展综合检查，对检查中发现的档案处置不善、造成档案流失损毁及泄密、拒不移交档案等严重违法违纪行为，严肃追究有关单位和人员责任。
原载于《中国档案报》2019年4月8日 总第3357期 第一版
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