湖北省随州市机构改革动员会后，随州市档案馆高度重视涉改部门的档案工作，全力以赴做好机构改革档案处置工作。
精心筹划，明确标准。随州市档案馆以市委办、市政府办的名义在全市下发《机构改革中加强档案工作的意见的通知》，对全市涉改部门的档案流向与处置提出规范性的要求；制定机构改革档案处置工作实施方案，从总体目标、处置内容、档案范围、业务标准、工作要求等方面提出具体的指导意见；制定档案处置工作流程图，对移交单位从成立专班、制定方案、清仓盘点、全面收集、规范整理、全面统计、移交等方面，对接收单位从配备人员、清点接收、办理手续、消毒入库等方面分别作了详细介绍；制定移交申请及各类档案交接文据模板，统一规范交接标准模式。
宣传发动，调查摸底。市档案馆提前与市编办联系，确定涉改部门名单，并迅速与涉改部门联系，强调各部门要把本单位档案工作与机构改革同部署同安排，按照档案法律法规的要求保证档案的齐全完整和安全；制定涉改部门档案室室藏档案情况调查表，主动与涉改部门对接，对涉改部门档案室室藏各门类档案及图书资料的数量进行摸底调查，全面掌握涉改部门档案管理的真实情况。
添置设施，保障接收。市档案馆对涉改部门需移交的档案数量进行统计分析，测算所需的库容量及配套的设备设施，及时向市领导反映目前的档案库房等情况，积极争取专项资金投入；对库房进行全方位改造，安装视频监控、消防报警等安全设施，添置密集架、去湿机、自动温湿度记录仪、消毒柜、目录柜等必要的设备，为档案保管创造了良好的条件，确保涉改部门档案顺利接收进馆。
实践先行，倾力指导。市档案局从档案部门自身开始实践，将已经整理的档案向市档案馆移交，探索移交经验，通过移交进一步优化档案移交接收流程，明确档案质量检测出现的问题和解决办法，实现档案实体、档案目录、档案数据“三对应”；针对档案处置过程中出现的问题，召开档案业务骨干工作会，集思广益，备好功课，随时为涉改部门的档案工作做好指导；组织业务骨干分批到涉改部门进行现场指导，对档案处置过程中遇到的各种问题进行实地讲解和处理，切实守住档案流转过程中的安全底线。
原载于《中国档案报》2019年5月9日 总第3370期 第三版 | 