近年来，江苏省无锡硕放派出所始终把公安档案管理工作置于重要位置，以深化数字档案室创建为抓手，以突出实战化服务为导向，以加强档案基础工作为动力，以提升专管员能力素质为保障，采取强有力的措施，全力推动公安档案管理工作规范化、科学化发展，派出所档案管理工作始终保持了较好的发展水平。
高度重视 压实责任，夯实档案工作保障
领导重视。该所领导高度重视档案工作，主要领导经常亲自过问，提出具体要求，并成立了由派出所一把手任组长、教导员任副组长的档案工作领导小组，切实加强对公安档案管理工作的组织领导，定期对档案工作进行研究和部署。同时，明确材料内勤、户籍内勤为档案责任民警，挑选责任心强、工作认真的文员为专职档案员，具体负责档案工作。明确责任。为强化全所民警档案收集、归档意识，夯实档案工作基础，全面推动规范化管理，派出所将档案工作纳入三级考核，将档案的收集整理任务分解细化，落实到具体责任民警，定期强调《无锡市公安局新吴分局档案安全问责规定》，明确民警工作责任，加大奖惩力度。投入保障。派出所把档案工作纳入建设发展规划，在硬件建设和资金投入上不断加大力度，为档案员配备高配置的电脑、打印机、扫描仪等电子办公设施，并根据库存需求及时增加档案室密集架，为档案管理工作规范化建设提供了有力保障。
立足基础 健全机制，丰富档案库存资源
扎实做好归档工作。派出所档案室对档案材料做到及时收集，全面细致地进行分类、整理，统一编号编目和检索目录，达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求，确保档案材料的完整性和实效性。把公安业务档案的收集归档作为档案工作的重点，及时收集入库，确保户籍档案隔月清，案卷材料隔季清。同时，注重台账管理，做好档案基础台账建设，确保室藏档案底数清。注重专题档案收集。派出所在日常工作中，围绕重要活动、重大安保任务和专项斗争、专项行动，要求档案民警提前介入、跟进指导、协调联动的档案收集机制，努力实现专题档案收集规范化常态化。加大数码照片、音视频、实物等档案的收集力度，完善归档机制，创新收集方法，丰富档案资源。健全完善管理制度。派出所健全完善了《档案借阅制度》《档案库房管理制度》《档案清理盘点制度》《保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案工作岗位责任制》等一系列规章制度，严格落实日常档案工作制度、审核签字制度、责任追究制度、监督检查制度等，确保档案管理工作收集有范围，立卷有依据，调阅有登记，查找有工具，保管有措施。
建强队伍 提升能力，提升档案服务水平
强化学习提升能力素质。派出所明确责任民警、专职档案员，做好本单位档案的收集整理、归档、保管和移交等工作。以市、分级组织的练兵竞赛和档案业务培训等平台为契机，鼓励民警、专职档案员积极参加，强化专业知识和业务技能提升，使民警、专职档案员精通档案专业知识、掌握和提高档案管理工作水平。强化检查提高工作水平。新吴分局把基层公安档案工作作为工作中的重点之一，定期开展档案质态交叉检查，派出所档案民警、专职档案员积极参加，到兄弟单位开展检查，取长补短、汲取精华，对共性问题进行纠正，确保档案管理工作统一、规范，保证派出所一级档案室复查工作顺利完成。深度利用提升档案服务。派出所牢固树立“科技强档、管以致用”的档案管理意识，始终坚持把档案服务决策、服务实战、服务民生作为档案规范化建设的目标，加强档案的开发利用，拓宽服务领域，延伸服务范围，最大限度地开发挖掘档案信息资源，充分发挥公安档案服务实战的功能。派出所还建立了查档便民“绿色通道”，在户籍方面为群众提供更多服务。 | 