为全面贯彻落实《企业境外档案管理办法》（以下简称《办法》）相关规定及要求，加强云南省省属国有企业境外投资项目档案管理工作，5月17日及5月20日，云南省档案局副局长段俐娟带领调研人员分别到云南能源投资集团、云南建设投资控股集团，对两家企业境外投资项目档案工作情况进行了调研。
调研期间，调研人员参观了两家企业的展厅、查看了档案库房、听取了两家企业关于境外投资项目档案管理情况的汇报。
段俐娟指出，《办法》是在我国“走出去”战略的实施，中国境内企业在境外投资设立企业的情况不断增多，境外资产规模不断扩大，境外业务领域不断延伸，境外档案工作的重要性日益突出，境外单位对加强档案工作的需求也越发迫切的背景下颁布的。颁布的《办法》将档案管理的普遍性原则与境外档案管理的特殊性有效地结合起来，对于企业加强境外档案管理具有很好的现实意义，有利于提高服务“一带一路”“走出去”等国家战略的能力，有利于建立国家层面的境外档案工作监管机制，有利于境外企业规范开展档案工作。
段俐娟强调，云南省档案局要和省属企业联动，共同推进《办法》落实，加强对企业境外档案的管理。第一，要建立档案协同管理机制，促进省档案局与国资委、省属企业的境外档案信息资源共建共享。第二，要强化投资主体或母公司对境外档案管理的职责，加大对企业境外档案管理监督、指导和检查。第三，境外项目档案管理工作要遵循所在国家的法律法规，确保境外企业项目档案完整、准确、有效。第四，要明确重要档案的范围，并进行规范化的整理。第五，要抓好企业境外档案安全管理工作，将档案安全应急预案纳入安全应急管理体系，不断提高化解风险\防范事故和应急处置能力。第六，要充分体现境外档案保管方式的灵活性，严格执行对境外档案保管、运回、数字化等方面工作的规定。
云南能源投资集团及云南建设投资控股集团均表示，将按照《办法》规定，结合企业特点及境外档案管理方面的问题，加强境外项目档案管理工作，建成有效服务企业战略目标的档案管理体系，有效支撑企业集团服务国家“一带一路”战略,为云南省经济社会发展做出更大贡献。 | 