徽县位于甘肃省东南部，东邻秦川，南通巴蜀，西北紧靠陇原，自古就是陇上通往川陕的交通要道，自然条件得天独厚，素有“陇上江南”之美誉，是甘肃东南边陲的商贸重镇。
新中国成立后，特别是党的十一届三中全会以来，徽县经济社会各项事业迈上了飞速发展的快车道，档案工作在服务全县人文自然资源挖掘开发方面的作用日益凸显。
县档案局馆成立于1958年9月，成立之初，编制仅3人，办公地点和档案库房设在县城东街文庙里，条件极其简陋艰苦。2018年年底，县档案馆编制27人，县档案馆新馆项目立项，批复建筑面积为4561平方米，现已开工建设。60余年栉风沐雨，60余年砥砺前行，徽县档案人走出了一条敢担当、勤作为、创非凡的发展之路。
全国档案系统先进集体、全省档案工作示范单位、全省档案工作先进单位、全省文明服务窗口单位、全省档案系统文明服务窗口、档案工作规范化管理优秀单位等一项项荣誉，是县档案局馆攻坚克难、开拓进取、不懈奋斗的一个又一个见证。这些成绩的取得离不开县委、县政府的高度重视，离不开甘肃省、陇南市档案行政管理部门的精心指导，离不开县档案局馆全体工作人员团结一心、担当奉献。
围绕中心、服务大局是档案工作永恒的主题。县档案局馆秉承档案工作人员既是宣传队又是服务队的理念，紧扣档案工作要点和目标管理任务，认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责，坚持依法治档，强化内部管理，促进业务提升，完善设施设备，优化保管条件，全面推进档案信息化建设，有力地支持了全县经济和社会各项事业的顺利进行，确保党的中心工作在哪里，档案工作就延伸到哪里。
正风肃纪抓班子
县档案局馆工作出色、成绩优良，得益于政治过硬、团结协作、开拓进取的领导集体和思路明晰、作风扎实的领头人。县档案局馆现有领导班子成员3人，其中局馆长1人、副局长1人、副馆长1人。局馆领导班子成员在工作中以身作则，为做好局馆工作奠定了坚实的基础。
按照打造一支政治上强、理论素质高、专业结构合理、适应档案事业发展的干部队伍的要求，县档案局馆领导班子大胆创新管理机制，力求使档案部门干部队伍建设取得显著成效。县档案局馆坚持不懈地抓好干部职工的思想工作和政治学习，增强干部职工政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，提高党性意识、责任意识和实效意识，不断提升干部职工政治觉悟；修订完善安全、保密、库房管理、查阅利用等7项规章制度，狠抓内部管理，严肃工作纪律，夯实工作基础，优化机关作风；建立岗位责任制，明确各领导成员、各股室9项职责，将责任具体落实到岗、到人，努力造就一支作风过硬、事业心强、业务精良的战斗队伍。
与时俱进抓服务
目前，县档案馆馆藏档案种类众多、内容丰富，大体分为民国档案、新中国成立后档案、实物档案3个部分，包括纸质档案154个全宗8.45万卷、资料2.03万册，有查考价值照片643张，实物档案172件等。馆藏中，最早的是一份明万历八年（1580年）档案，最近的是2018年的文书档案，时间跨度400余年。能否最大限度地利用馆藏资源，关系着档案工作为中心工作服务、为县委县政府重大决策服务、为改革开放和经济建设服务的质量和水平。
为此，县档案局馆不断加快电子档案数据库建设，初步建立了电子检索查阅体系，定期在档案网站开放档案目录和现行文件目录，设立了便民查档服务大厅，为社会各界和群众查档提供了优质便捷的服务平台，最大限度地满足了各单位、广大干部职工和群众的档案利用需求。2016年至2018年，县档案局馆累计接待查档3400余人次，查阅档案9600余卷，帮助群众解决土地纠纷、落实政策、办理社保手续等，充分发挥了档案的凭证和依据作用，有力促进了社会稳定和谐。为提升服务质量，县档案局馆还设立了服务监督台，所有职工的照片、职务、岗位信息都在监督台上予以公布，自觉接受社会各界的监督。
提高服务水平是档案工作的主题，也是实现档案价值的途径。县档案局馆不断加强档案资源开发深度，尽可能地拓宽服务领域。针对过去档案服务大多局限于党政部门、机关单位的状况，县档案局馆积极适应新时代档案服务新需求，加大了对涉及经济、法律、科技、教育、资源等各方面档案的开发利用，推出个体及私营企业档案代管服务，广泛征求社会各界对档案信息的新需求，把服务扩展到新的更广泛的领域中去。
当前，国家正在全面实施乡村振兴战略。县档案局馆聚焦乡镇档案管理，不断加强档案业务指导和培训，系统地讲授档案管理知识和操作规程，提升乡镇档案管理的科学化规范化水平，纠正建档环节的随意性。全县90％的村级档案管理员参加了培训，档案管理水平得到较大提高。
不折不扣抓管理
县档案局馆严格按照省、市档案部门的规定和要求，认真抓好档案安全管理和编研工作，重点加强纸质档案电子扫描、数字化备份工作。
县档案局馆牢固树立“安全第一”意识，严格落实档案实体安全、保密、管理、查阅利用等规章制度，认真做好档案库房管理“八防”工作；制定《徽县档案馆灾害应急预案》，成立档案局馆灾害应急处置领导小组，设立综合协调、救灾行动、通讯联络、疏散引导、安全防护等应急处置机构；开展档案安全隐患集中排查和突发事件应急演练，形成统一领导、行动有力的档案安全保障体系。
为进一步加强档案信息化建设，县档案局馆组织专业技术人员，积极开展纸质档案电子扫描和数字化备份工作，并配置相关技术设备，加快电子档案数据库建设步伐。针对馆藏的民国档案陈旧破损情况，县档案局馆设立了专门的档案裱糊修复工作室，加大对破损档案的抢救修复力度，更好发挥档案利用价值。
县档案局馆依托馆藏资源，扎实做好档案编研工作，编印年度书刊《兰台文苑》，编纂出版《徽县民国档案选编》（第一辑），并与县志办合作编纂出版《金徽酒文史资料选编》。反映徽县党史的档案汇编《永远铭记》和史志书刊《徽县历史大事记》也将陆续出版面世。
依法治档抓落实
按照省、市档案部门关于档案宣传工作的部署要求，县档案局馆积极开展《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》和《甘肃省档案事业发展“十三五”规划》等档案法律法规的宣传工作。县档案局馆通过发放宣传册、制作展板、开设电视专栏等形式宣传档案法律法规，并结合全县普法工作，将“一法一条例”等档案法律法规列入全县干部职工法律知识考试内容，切实提高档案工作者的依法治档能力与水平。
为进一步向全社会宣传档案法律法规、普及档案知识，2018年，县档案局馆精心筹办了“馆藏档案图片和档案知识展”。展览以图文并茂的形式，展示了馆藏档案图片资料，普及了与群众生产生活息息相关的档案知识，使参观群众了解了档案工作的性质和内容，知晓了档案馆的职能和作用。展览期间，县档案局馆工作人员还向参观群众发放档案法律法规宣传资料1000余份，向群众讲解档案知识。县档案局馆还征集档案学术论文，举办档案法律知识有奖竞赛活动，不断增强社会公众的档案法治意识。
县档案局馆按照“一法一条例”和《档案违法违纪行为处分规定》等法律法规，对全县乡镇、县直机关单位进行档案行政执法检查。对个别单位档案管理重视不够、不规范等问题，县档案局馆严肃通报检查结果，责令限期整改。通过广泛宣传和执法检查，全县上下贯彻档案法律法规的自觉性明显提高，全社会档案法治意识显著增强，档案管理水平得到较大提升。
多年来，徽县档案事业从无到有，由小变大，一步一个脚印，取得了可喜的成绩。在今后工作中，县档案局馆将进一步加强档案开发利用，提高档案管理水平，拓展服务项目，延伸服务领域，创新服务机制，不忘初心，牢记使命，主动担当作为，奋力推进全县档案事业再上新台阶。
原载于《中国档案报》2019年7月8日 总第3396期 第一版 | 