近年来，浙江省长兴县档案工作围绕“三个走向”要求，积极推进“五档共建”，以“最多跑一次”改革为契机，精心打造“全省档案开放服务示范区”，为广大群众提供高效便捷、优质安全的档案开放服务。
积极争取，创优档案开放服务环境。长兴县档案局按照浙江省委提出的全力打造“三个走向”示范区的要求，结合长兴实际，制定了《全省档案开放服务示范区建设实施方案》。县委县政府非常重视档案开放服务示范区建设工作，分别在县委常委会、县政府常务会议上听取了专题汇报；2018年，县政协对档案开放服务示范区建设进展情况进行了调研，并提出意见和建议；县财政在资金投入上给予了充分保障，拨专款用于“档案公共服务全覆盖”工作。
围绕中心，提升服务大局能力。一是服务党委政府重点工作。长兴县档案局主动靠前，做好县委县政府重点工作文件归档指导，落实专人主动服务“长洽会”等重大活动，发挥档案存史资政的作用；制定下发“双提十攻坚”活动相关文件材料归档范围和保管期限表，明确各专项行动中档案工作的职责和要求，确保各项重点工作中的档案不流失。二是服务重点工程项目。长兴县档案局制定《长兴县重点建设项目档案管理实施办法》，进一步完善了重点建设项目档案管理工作体系和机制；加强重点建设项目档案管理和指导工作，先后对20个项目建设单位进行项目档案规范化建设指导。三是服务企业。长兴县档案局继续深化企业档案“点餐”服务活动，不断提升企业档案规范化水平；2017年以来共收到224份企业“点餐”单，先后走访了24家企业并开展指导服务。四是服务新农村建设。长兴县档案局结合工作实际，印发了《长兴县美丽乡村建设档案工作标准化指导意见》。截至2018年年底，全县已有72个行政村完成了美丽乡村档案工作标准化创建任务，其中58个行政村档案室配备了档案密集架；14个乡镇（街道、园区）72个行政村建成美丽乡村专题档案库；9个乡镇（街道、园区）154个行政村建成档案文化库。五是服务“最多跑一次”改革。长兴县档案局全面梳理“最多跑一次”和“零上门”事项清单，完成了全县9大类权力事项的归档范围的审核、上报工作。同时加强与市电子文件统一管理平台开发公司的对接，实现在线实时归档。
固本强基，夯实档案开放服务基础。一是加强规范化建设。2018年，长兴县有84家单位开展了综合档案室清理整顿工作，58家单位建立健全了本单位档案管理制度，形成“一全宗二职责三制度四台账”的标准档案管理制度，确保档案工作长效管理；全县综合档案室专门库房建设不断推进，2018年度县级机关部门和乡镇（街道、园区）新增综合档案室专门库房6家，有50家单位综合档案室配备了档案密集架，档案室安全保障条件得到了有效改善。二是加强档案资源建设。长兴县档案局依法开展到期档案的接收进馆工作；接收医学出生证明档案、公积金档案等重要民生档案进馆，民生档案数量占馆藏比例近60%；辖区内“三重一特”档案征集工作有序开展，派出专人对重大活动进行全程拍摄，为重要人物建立专题档案库、视频档案数据库。三是加强阵地建设。长兴县档案局通过“窗口前移、权限下放”的方式，扩大档案开放服务阵地。2017年，在各便民服务中心设立查档窗口，把查档服务窗口由原来馆内的1个增至覆盖全县范围的“1+279”个，打通档案服务群众“最后一公里”。四是加快档案鉴定开放。长兴县档案局修订了《长兴县档案馆档案开放鉴定暂行办法》，对档案鉴定工作委员会及工作小组成员进行调整，启动新一轮的档案开放鉴定工作。
加大投入，提升档案开放服务能力。一是顺利通过国家级数字档案馆系统测试。长兴县档案局对基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效5个方面99个关键指标开展自查自评，并以高分通过国家级数字档案馆测试；同时，以国家级示范数字档案馆为目标，将国家级数字档案馆系统测试整改工作列入年度重点工作，目前已完成全部整改项目。二是实施档案公共服务全覆盖工程。2017年实施了档案公共服务在全县乡镇（街道、园区）、村（社区）的全覆盖工作；2018年，对档案公共服务平台进行了优化，完善各项工作制度，制定了《长兴县档案公共服务平台查档工作规则（试行）》《长兴县档案公共服务平台运行管理办法（试行）》等制度。三是数字档案室建设有序推进。长兴县列入创建数字档案室名单的共77家单位。按照目标任务，截至2018年，省级示范数字档案室建成35家，市级规范化数字档案室建成53家，新增创建县级数字档案室13家。四是登记备份工作常态化。长兴县档案馆继续实施重要档案电子数据异地备份，共完成“市备县”六个批次，完成“异地备份”两个批次。
多重防护，保障档案开放服务安全。长兴县档案局严格执行安全制度，档案实体管理安全责任层层落实；加大基础设施投入，对县档案馆库房温湿度系统进行了升级改造；细化档案信息安全工作任务，责任到人；建立数字化工作人员安全审查台账，保证个人信息可追溯；通过严把审批关、技术关、培训关“三道关”，确保档案公共服务平台的安全。
文化引领，扩大档案开放服务的影响力。长兴县档案馆利用馆藏红色档案，举办全县党性教育主题展，并全力打造成为全县党员领导干部党性教育主阵地；编辑出版了《长兴记忆2017》《长兴记忆2018》，连续6年与相关部门联合举办“长兴记忆”大型图片展，全面展示长兴在经济社会发展和党建等工作中取得的成果；挖掘红色档案资源，启动国家重点档案目录基础体系建设、抗战档案汇编等工作，传承弘扬档案文化；积极开展各类活动，充分发挥全国中小学档案教育社会实践基地、省级爱国主义教育基地、省级社科普及示范基地的作用；加强馆校互动，与县教育局、实验小学等单位联合举办“档案，我们共同的记忆”中小学有奖征文等活动。
原载于《中国档案报》2019年7月29日 总第3405期 第三版 | 