中国档案资讯网讯 前不久，山东省青岛市崂山区29个机构改革涉及单位全部完成归档工作，顺利完成机构改革档案处置任务。
崂山区委、区政府高度重视机构改革档案处置工作。根据区委、区政府领导指示精神及《关于在机构改革中加强档案工作的通知》，区档案馆加强了对涉改单位的指导、沟通和协调，积极采取措施，推动涉改单位归档工作的开展：一是积极与市档案馆进行对接，全面掌握档案工作要求和档案处置原则，及时解决档案处置工作中的存在问题。区档案馆召开专门馆务会议研究制定了《崂山区机构改革中档案处置和管理工作方案》，明确全区涉改档案处置任务、要求和完成时限，召开全区机构改革档案处置会议，全面部署工作任务；二是指导各涉改单位档案完成处置方案制定，明确归档工作的责任领导和责任人；三是积极指导涉改单位开展档案处置和归档工作。区档案馆成立了档案处置工作指导小组，开展档案业务指导，本次机构改革涉及单位多，存在着单位新设、撤销、拆分、合并等复杂情况，为档案处置工作带来诸多困难。在推进涉改单位档案处置和归档的过程中，有的单位的分管领导和档案人员出现变化，归档工作推动困难，区档案馆主动担当，积极作为，推动档案处置和归档工作，保证档案处置和归档工作的按时完成。在6个月的业务指导过程中，区档案馆电话解答各单位问题几百次，实地指导50多次；四是创新指导形式，采用网上检查、分类指导、组织小型培训等方式对归档工作进行督导。区档案馆每半个月调度一次各单位归档工作完成情况，根据各部门档案门类不同等实际情况，加强分类指导，组织小微培训，有效推动了此项工作的进展。
截至6月底，29个涉改单位全部完成归档工作，全区机构改革涉及单位共归档33848 卷（件），其中文书档案16734件，照片档案1418 件，会计档案1559 卷，专业档案14137卷（件）。 | 