中国档案资讯网讯 截至6月底，山东省青岛市崂山区机构改革档案处置工作任务顺利完成，29个机构改革涉及单位全部完成归档工作。
自机构改革工作开展以来,崂山区委、区政府高度重视机构改革档案处置工作。根据区委、区政府领导指示精神及《关于在机构改革中加强档案工作的通知》要求，区档案馆加强对涉改单位档案工作的指导、沟通和协调，积极采取措施，推动涉改单位归档工作开展。
一是积极与市档案馆进行对接，全面掌握档案工作要求和档案处置原则，及时解决档案处置工作中存在的问题。区档案馆召开专门会议研究制定了《崂山区机构改革中档案处置和管理工作方案》，明确全区涉改档案处置任务、要求和完成时限，召开全区机构改革档案处置会议，全面部署工作任务。
二是指导各涉改单位完成处置方案的制定，明确归档工作的责任领导和责任人。
三是积极指导涉改单位开展档案处置工作。区档案馆成立了档案处置工作指导小组，开展业务指导。本次机构改革涉及单位多，存在着单位新设、撤消、拆分、合并等复杂情况，为档案处置工作带来诸多困难。在推进涉改单位档案处置的过程中，有的单位的分管领导和档案人员出现变化，归档工作推动困难，区档案馆主动担当、积极作为，保证档案处置工作按时完成。在6个月的业务指导过程中，区档案馆电话解答各单位问题数百次，实地指导50多次。
四是创新指导形式，采取网上检查、分类指导、组织小型培训等方式对归档工作进行督导。区档案馆每半个月调度一次各单位归档工作完成情况，根据各部门档案门类不同等实际情况，加强分类指导，组织小微培训，有效推动了此项工作的开展。 | 