中国档案资讯网讯 近日，江西省修水县教师进修学校并解决了30年前学员档案难管理的问题。
县教师进修学校学员档案管理一直是个难题，学员毕业后，档案由学员本人或原毕业学校保管，本校一般不保留档案。但现在评职称、升职等都需要毕业档案，因时间久远，原毕业学校或撤销或合并，档案不能很好地保存，造成学员本人一旦毕业档案遗失很难补办。
2019年9月，4名县教师进修学校毕业的学员在评高级职称时，因本人原始档案遗失，需要该校提供存档资料。这批学员是1986年9月在县教师进修学校离职进修，1988年7月毕业，颁发了九江市师范学校毕业证书，证书封面为教师进修学校毕业证书，江西省教育委员会制，封内加盖九江市教育局钢印，毕业证书内校长印盖谭亦功章，落款是九江市师范学校章。2019年10月，县教师进修学校通过与市、县教育局和人事局多次论证，并与九江职业大学（原九江市师范学校合并单位）协商，终于补发了毕业档案材料，并已存入个人人事档案。这批毕业生共有48人，解决了他们人事档案遗失难题。
近年来，县教师进修学校十分重视学员档案规范管理问题，针对学员在学校进修而找不到原始材料的难题，编写《修水县教师进修学校校志》，把在学校进修学历的6280名学员的名字记入校志，为解决学员档案遗失提供帮助。 | 