为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好地保障人民群众生命安全和身体健康，吉林省通化市档案馆领导班子提前谋划，于1月27日召开馆领导班子会议，研究部署非常时期档案馆应对疫情工作安排。
制定非常时期查档方案。为防控疫情，通化市档案馆按照市委、市政府要求并参照中央档案馆和吉林省档案馆暂停对外服务的安排部署，暂停查阅档案窗口接待服务，恢复开馆时间另行通知。为满足闭馆期间特殊急需的查档需求，市档案馆及时在通化档案信息网公布邮箱地址和电话，采取电话、电子邮件、信函委托等方式接待利用者，由馆工作人员代查，满足利用者需求。
制定非常时期防疫措施。加强市档案馆物业、安保人员防控疫情管理，制定管理措施，落实安防责任，采购相关消毒设施设备，切实保障所有工作人员的卫生防疫安全。
建立日常消毒制度。做好档案馆办公场所及相关公共场所的清洁消毒，开展以环境整治、药物消杀并行的综合防治。对查阅大厅、走廊、电梯间等人员活动密集场所进行重点全面消毒，并坚持每日一次。工作人员如实报备近日有无接触疫区人员情况，所有进出档案馆的人员必须佩戴口罩，自觉接受体温检测，外来办事人员在一楼大厅登记等候，由相关人员接待。
坚决落实防控决策部署。一是及时在档案馆微信工作群发布疫情防控工作的通知要求，要求全馆人员把疫情防控作为当前的重大政治任务，全力配合政府做好疫情防控工作，党员领导干部要率先垂范，起模范带头作用，加强有关政策措施宣传，普及疫情防治知识，坚决维护社会稳定，以积极的态度，科学理性地应对疫情，共渡难关。二是全力配合疫情报告排摸，从自身抓起、从身边人做起，积极配合社区及有关部门进行疫情摸排报告，与全社会一道联防联控，防止疫情扩散蔓延。三是大力弘扬档案人主动担当，积极作为的精神，切实履行社会责任，加强个人防护，非工作需要减少外出，出门佩戴口罩，保护自己、尊重他人。 | 