中国档案资讯网讯 疫情就是命令，防控就是责任。为了完整保存芮城县人民抗击新型冠状病毒疫情全过程的档案资料，山西省芮城县档案馆在县疫情防控指挥部的领导下，把收集整理疫情防控工作档案资料作为重大政治任务抓紧抓实，做到及时介入，全程参与，跟踪指导，确保疫情防控重大活动档案收集齐全完整。
一是强化领导和责任意识。在指挥部的安排部署下，县档案馆馆长吕赞芳第一时间带领班子成员和业务股长，入驻县疫情防控指挥部办公室，根据疫情防控工作实际，明确档案室工作职责和业务流程，现场指导疫情防控档案收集工作。并明确一名班子成员负责，带领2名业务人员，随时收集指挥部下设的10个工作组和49个成员单位每天形成的档案资料。
二是制定归档范围。根据《山西省重大活动档案管理办法》要求, 针对疫情防控工作实际，研究制定了《芮城县疫情防控档案资料归档范围》。对疫情防控工作中产生的纸质文件材料、音像材料、实物、电子文件的归档范围进行明确，为档案收集工作打下扎实基础。
三是强化业务指导。对需要移交的文书、照片、音视频、实物、会计、科技等各门类档案资料，分别制定详细的《档案资料移交清单》，附有详细的填写说明，统一了接收标准。同时对档案材料移交人进行了培训讲解。
四是及时整理归档。指挥部为档案室配备了电脑、复印机、档案柜等必要的办公设施。档案干部按照归档要求，每天对移交的文件资料进行整理归档，建立了检索目录和档案盒内目录，方便了查阅利用。 | 