深圳市档案局、市档案馆全力做好疫情防控和档案工作
本报讯 新冠肺炎疫情发生以来，深圳市档案局、市档案馆高度重视，积极主动应对，全力以赴做好疫情防控工作和疫情期间档案工作。
市人大常委会副主任、市委常务副秘书长、市委办公厅主任裴蕾在办公厅会议上要求市档案局加强疫情防控档案管理。市委办公厅副主任、市档案局分管领导担任市新型冠状病毒肺炎疫情防控指挥部办公室综合组副组长，推动文件材料收集归档工作纳入全市疫情防控工作总体部署。市防控指挥部办公室会议强调要认真做好防控文件材料归档整理工作。
市档案局第一时间指导各单位做好疫情防控文件材料的收集、整理、归档工作，积极主动与市防控指挥部办公室对接，为市指挥部办公室开展建档指导，协助编写疫情防控档案工作方案；充分利用信息化工作手段开展档案业务指导，建立疫情防控档案工作微信群，向80余家疫情防控工作单位及时推送疫情防控档案工作信息，并根据疫情变化和阶段性目标任务，从加强文件材料收集、明确档案管理方式、强化疫情防控大事记编写、推动档案移交等方面及时梳理发布业务要求；对全市档案服务企业迅速开展调查，梳理情况分析报告，供相关部门出台扶持企业应对疫情政策时参阅。
全市档案系统充分发挥党组织防控引领作用，档案干部坚决服从市委、市政府统一指挥，党员带头站在疫情防控工作最前沿，并充分发挥职能作用,对所在下沉社区开展疫情防控建档指导。市档案局抽调群众工作经验丰富的副处长，加入市驻点街道指导服务工作队。市内11个区档案局、区档案馆均安排工作人员到各区指挥部协助开展文件材料收集工作，并下沉一线支援社区打赢疫情防控阻击战，做好返深人员登记、入户排查、体温监测、防疫宣传等工作。
市档案馆成立疫情防控工作领导小组，严格落实健康日报制度，严格办公场所管理，切实把各项防控措施落小落细落实到位。市档案馆机关党委书记、副馆长李先进主动请缨深入抗疫一线，机关纪委委员、保管保护部副主任张霞放弃陪伴从老家来深过年的80多岁长辈，党员代表、文档中心副主任招耀强甚至还没来得及与家人商量，3名党员干部迅速完成角色转变，作为市指导服务组的成员参与到沙头角、公明街道的联防联控指导服务工作中。市档案馆收集整理部声像组同志春节期间一直坚守岗位，跟随拍摄市委、市政府主要领导调研深圳市第三人民医院等防疫一线情况，记录和保存疫情防控重要会议活动声像资料，期间共参与了拍摄任务29次，拍摄照片5000余张。市档案馆选派了2名业务骨干赴指挥部办公室综合组工作，研究制定疫情防控指挥部办公室文件材料归档范围和归档要求，指导各工作组纸质文件和电子文件归档整理工作。市档案馆疫情期间档案利用服务采取网上办、“掌上办”等非接触式办理方式，自2月3日起，档案利用服务大厅窗口共受理了业务咨询29次。市档案馆机关党委主动对接单位所在地的梅都社区，组织党员到社区报到，分批次到卓悦汇购物中心和理想公馆两个疫情防控点开展志愿服务。何颖莎 陈 娜
大连市档案馆编撰资料为新冠肺炎疫情防控提供参考
本报讯 近日，由大连市档案馆编撰的《2003·大连非典型肺炎防治档案》正式发行，为全市各相关部门防控新冠肺炎疫情提供参考借鉴。这是市档案馆跟进全市新冠肺炎疫情防控工作实际，积极履职担当作为的生动实践。
该书分为4个部分，共计10余万字，内容翔实，重点突出，是17年前大连抗击“非典”的真实记录，其中部分档案为首次公布。该书内容包括市委、市政府果断决策的文件、纪要和命令，全市抗击“非典”的生动照片，市政府各职能部门抗击“非典”的流程图，抗击“非典”全程大事记，防控工作中各街道遇到的实际问题的解决方案，历史上世界较大疫病的汇总资料，全市“非典”档案的收集管理办法等。
为做好此书编撰工作，市档案馆组织力量深入挖掘馆藏资源，研究大连历史上防疫、战“疫”工作案例，特别是2003年抗击“非典”的成功经验，有力发挥了档案资政作用。 袁晓虎
成都市档案馆指导新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档
本报讯 近日，成都市档案馆结合全市实际情况，印发了《关于做好全市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作指导意见的函》（以下简称《指导意见》），对文件材料收集归档工作提出了具体要求，为各区（市、县）档案馆、各部门结合工作实际制定符合本地本部门疫情防控工作实际的文件材料归档范围和档案保管期限表，有针对性地开展文件材料收集归档工作起到了指导作用。
自新冠肺炎疫情发生以来，成都市委、市政府团结带领全市人民众志成城抗击疫情，在此过程中形成了大量文件材料。这些文件材料既是党和政府积极应对突发事件的真实记录，也是全市人民万众一心抗击疫情、医护人员尽责担当救死扶伤的真实写照。《指导意见》的出台，有力确保了新冠肺炎疫情防控工作文件材料的系统、完整和安全，对今后工作查考、经验借鉴、历史研究具有重要意义。 王惠群
石家庄市档案馆 征集新冠肺炎疫情防控档案
本报讯 当前，新型冠状病毒肺炎疫情防控正处于关键时期，全国人民众志成城、共克时艰，采取各种措施投入防控工作。为更加全面地保存各级各界和人民群众在此次疫情防控工作中形成的原始档案资料，留存完整的历史记录，近日，石家庄市档案馆通过网站、微信公众号对外发布《关于面向社会广泛征集新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案资料的公告》（以下简称《公告》）。
《公告》明确，自即日起，向全市社会各界广泛征集与疫情防控工作有关的文字、图表、录音、录像、照片、电子、实物等各类载体档案资料，主要内容包括反映社会各界、人民群众抗击疫情的相关资料；反映社会各界、人民群众积极奉献爱心、捐款捐物全力支援湖北情况的相关资料；反映疫情防控工作、讴歌一线“参战者”的日记、请战书、典型事迹材料、宣传片、摄影、书画、音乐、文学作品及手稿；各类媒体形成的纪实资料和宣传资料；各类普及、宣传、解读疫情防控知识的资料、手册、宣传片、视频等；告居民书、出入证、宣传条幅、防护用品等实物；其他能够反映疫情防控工作、具有永久保存价值或重大教育意义的文字、图表、照片、音像、视频、实物等档案资料。王世静
北京海淀区档案馆 坚持疫情防控和日常工作“两手抓”
本报讯 自新冠肺炎疫情发生以来，北京市海淀区档案馆领导班子靠前指挥，党员干部积极响应，充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，多措并举，坚决打好疫情防控阻击战。
区档案馆地处海淀北部山后地区，外来务工人员多，农村和社区出租房屋多，区域内疫情防控压力较大。区委办副主任、区档案馆馆长孙俊宏及时与“双联系”单位温泉镇对接，主动到温泉镇白家疃村党总支和青龙桥街道韩家川大院社区党委开展调研，组织全体党员积极投身疫情防控第一线，充分发挥党员干部先锋模范作用和基层党组织的战斗堡垒作用，协助社区开展联防联控工作。自1月31日起，区档案馆党员干部开始下沉社区，主要领导每日定时巡察巡视、班子成员带班、值守人员早8点到晚10点不间断轮班执勤站岗，协助社区开展返京人员登记、社区出入人员体温监测、入户查访、政策宣传、劝导教育等工作。全体党员干部先后协助完成杨庄社区（温泉人家、福溪家园小区）、颐阳山水居二区、辰尚社区（尚水园、尚品园）、韩家川大院4个社区6个点位的疫情防控工作。
在做好疫情防控工作的同时，区档案馆不断加强档案服务，第一时间选派工作人员进驻区新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组，担负起疫情防控档案管理工作及会务服务工作；积极为区委、区政府及疫情防控职能部门提供“非典”疫情相关档案资料，为领导决策提供依据；积极探索查档利用便民服务新模式，设立查档微信号，开设“海淀档案视频查询”平台，安排专人及时受理查档群众电话和微信线上查档，已先后接听咨询电话40人次，通过微信视频认证方式提供档案材料10人次，通过非现场服务提供档案材料6人次，完成1例公证档案的核查；建立疫情防控有关情况调查统计和疫情防控工作联络员信息表填报制度，制定办公区域管控措施，坚决落实主体责任、主管责任、监管责任；加大对全馆职工的关心关爱力度，提高干部职工疫情防控意识。李胡文靖
上海松江区档案局党员干部下沉社区筑牢战“疫”防护墙
本报讯 “我已到新桥镇晨星小区居委会岗位”“我已到G60道口岗位”……连日来，参加疫情防控工作的上海市松江区档案局党员志愿者每天在工作微信群中报告到岗状态。在疫情最吃劲的关键阶段，区档案局党员志愿者始终牢记初心使命，在防控疫情斗争中充分发挥先锋模范作用。
疫情就是命令，自2月3日以来，区档案局组织党员投身抗疫一线，已经连续奋战3个多星期。
新桥镇是松江区的工业重镇，工业园区内企业众多，镇内各社区外来务工人口占比较高。随着企业申请复工的增多，外来务工人员返工潮已经开启，做好外来务工人员防疫工作是新桥镇当前工作的重中之重。区档案局党员志愿者服从新桥镇任务安排，抵达指定社区，经过简明高效的培训后，立即全身心投入到社区疫情防控一线。区档案局党员志愿者所做工作虽细碎却一丝不苟：分发出入证，对小区进出人员逐个进行体温测量；提醒群众出门戴口罩、勤洗手；做好外来人员信息登记核对等。
在得知G60道口急需志愿者时，区档案局党员干部主动请缨，在短短十多天里，5次赴G60道口做志愿服务，开展登记工作。
每天准时上岗，和社区工作者和道口志愿者一起战斗，这是区档案局党员志愿者在防控一线的工作常态。他们勇担当、善作为，坚决服从上级任务安排，连续奋战不停歇，把初心写在行动上，把使命落实在岗位上，冲锋在一线、战斗在前沿，为打赢疫情防控阻击战积极贡献力量。陈 良
山东威海市档案馆确保防疫和档案工作“两不误”
本报讯 近期，山东省威海市档案馆将打赢疫情防控阻击战作为当前最重要的政治任务，主动作为、硬核出击，确保防疫工作和档案工作“两不误”。
为保证各项防控工作得到落实，市档案馆第一时间成立疫情防控工作领导小组，随时部署疫情防控期间相关工作，制订《威海市档案馆关于加强新冠肺炎疫情防控工作的方案》；组织开展防疫情、献爱心捐款活动，全体干部职工积极响应，踊跃捐款，共筹集善款5900元，市档案馆党员邓洁向党组织缴纳1000元大额党费，梁建东向红十字会捐款1000元；多次组织召开馆务会议，安排部署当前各项工作任务，积极推进刘公岛总体国家安全观教育培训基地主题展览区布展工作，围绕展陈大纲，研究展陈内容，列出档案资料查阅、征集目录，开展馆内资料查阅调取；加强日常检查和安全防护，确保疫情防控期间档案实体和信息安全。 于荧荧
浙江衢州兰台志愿者利用居民健康档案救助老人
本报讯 2月20日，浙江省衢州市档案馆副馆长、志愿者胡晓华和市档案馆方志编纂处处长、志愿者陈美玲在柯城区荷西苑社区进行巡逻时，利用居民健康档案及时救助了一名老人，获得了在场群众的赞誉。
当天，胡晓华和陈美玲像往常一样在社区内巡逻，突然看到不远处有一位老人晕倒在地。天气寒冷，两人担忧老人身体状况，马上跑上前去，把老人搀扶起来。但老人有些神志不清，说不出自己的名字、家庭地址和家人信息。胡晓华一边打电话给社区主任，一边让陈美玲报警。围观群众将老人照片发到小区业主群，也没人认识。5分钟、10分钟过去了……志愿者们急得像热锅上的蚂蚁。陈美玲询问老人有没有携带有效证件，老人从口袋里摸出一张印有疑似老人儿子姓名的社保缴纳单。小区内有84栋楼1803户居民，只靠一个名字可怎么查？“健康档案”，胡晓华灵光一现。档案利用服务是兰台人的看家本领，在社区网格员的配合下，志愿者马上赶到社区档案室，根据社保缴纳单上的名字，在社区居民健康档案中逐件查找，终于找到了老人儿子的联系方式，顺利送老人回家。丁少华
江苏张家港市档案馆拟将疫情防控档案工作纳入绩效管理事项
自新冠肺炎疫情防控工作开展以来，江苏省张家港市档案馆毫不松懈抓好疫情防控工作，迅速成立疫情应对工作领导小组，负责疫情防控工作的整体部署和落实；制订《张家港市档案馆新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作应急预案》，积极做好疫情防控各项工作；暂停馆藏档案资料、政府公开信息现场查阅以及展览参观接待等对外服务，全面转向线上查档，通过电话和网络为社会提供及时高效的档案利用服务；第一时间利用机关协作组微信、电话等线上平台，开展抗疫档案业务指导工作，明确疫情防控文件材料收集归档工作要求，并计划将此次疫情防控档案工作纳入2020年度市级机关、区镇绩效管理事项考核；积极响应市疫情防控指挥部的招募，5名党员参与S82疏港高速善港出口和乐余镇乐余社区疫情防控工作，负责开展过往车辆查验和卫生防疫检查。图为市档案馆工作人员加入市级机关“防疫先锋”行动支部。 孙晓霞/文 朱明芬/摄
原载于《中国档案报》2020年3月2日 总第3493期 第二版 | 