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持续开展疫情防控工作 服务人民群众生产生活

各地档案部门在统筹做好疫情防控与档案工作中尽责担当

作者:宋雪梅等

来源:中国档案报

2020-03-17 星期二

大连 各级档案部门齐行动抓防控保服务

    本报讯 (宋雪梅 特约通讯员 邓 连) 自新冠肺炎疫情防控阻击战打响以来,大连市各级档案部门坚决贯彻落实习近平总书记的重要指示精神,把抗击疫情作为当前重大政治任务,通过严格加强内部管理、提供网上查档和电话咨询服务、深入防控一线协助社区开展志愿服务等方式,为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

    2月6日,经大连市委同意,市档案局印发《大连市档案局关于做好全市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,对全市各级档案部门切实做好疫情防控期间的档案工作提出了具体要求。目前,全市各档案馆均成立了以主要领导为组长的疫情防控工作领导小组,及时制发疫情防控工作方案,明确工作职责和要求。各档案馆均安排了专人值守,通过电话预约、微信联系、电子邮件委托、档案馆工作人员代为查询等服务方式,提供档案和政府公开信息的查阅服务。

    全市各级档案部门还切实提高政治敏锐性和工作责任感,确保各项工作不间断,有效发挥档案部门在打赢疫情防控阻击战中的积极作用。市档案馆充分挖掘档案信息资源,利用微信公众号普及疫情防控历史知识,开展档案宣传。金普新区档案馆等单位在做好自身工作的同时,选派人员驰援一线,协助社区做好各项管控工作。瓦房店市档案馆、长海县档案馆等单位通过张贴公告、悬挂标语、大屏幕播放等方式,积极向社会开展宣传。市房地产档案馆根据市不动产服务大厅的统一安排,认真为群众做好查档利用服务,确保不动产登记工作的各环节衔接畅通。

    市卫生健康委作为全市新冠肺炎疫情防控工作的主责部门,在做好疫情防控工作的同时,高度重视并加强疫情防控相关文件材料的收集归档工作,并对全市卫健系统的档案工作提出了要求。市第六人民医院作为定点医院,在全力做好救治工作的同时,认真做好病历档案工作。目前,大连已有3例新冠肺炎患者在该院治愈出院,其病历档案按照《医疗机构管理规定》要求进行整理验收后,已由该院病案室集中管理。

宁波 落细落实疫情防控举措

    本报讯 疫情就是命令,防控就是责任。面对严峻形势,宁波市各级档案部门迅速行动,认真贯彻落实国家和省、市关于新冠肺炎疫情防控工作的部署要求,全力做好疫情防控工作。

    首先是思想重视不松懈。宁波各级档案部门把疫情防控工作作为当前压倒一切的重大政治任务,充分认识疫情防控的严峻性、复杂性,增强抓好防控工作的紧迫感和责任感,立足职能职责,切实抓好疫情防控工作,落实落细本单位疫情防控举措,全力做到守土有责、守土担责、守土尽责。其次是档案服务不中断。为全力做好疫情防控工作,各级档案馆服从防控办指挥,暂停对外现场集中查档服务,及时通过各种渠道对外发布消息,鼓励有查档需求的市民通过浙江档案服务网、“浙里办”APP等进行网上查档,还公布查档热线,实行全天候查档咨询和预约查档服务。第三是防控建档紧跟上。市档案局要求各区县(市)档案部门、市直机关重视疫情防控过程中档案的形成,主动做好各种载体疫情防控档案的收集、整理工作。市档案局、市档案馆做好宁波疫情防控工作相关网页归档,并通过网上和电话指导市卫健委、市防疫指挥部做好疫情防控档案工作,制定《新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表》。第四是投身一线显担当。全市档案系统党员干部在守住自己的阵地的同时,积极报名下沉到乡镇街道、社区支援防控工作,参与巡逻宣传、管控隔离群众、小区出入登记等基层疫情防控工作;或主动加入所在社区疫情防控志愿者队伍,帮助社区做好人员进出服务、测体温等工作,为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

    胡 彦

深圳市档案局 支持档案服务企业复工复产

    本报讯 连日来,新冠肺炎疫情对深圳档案服务企业造成较大影响。春节后上班第一天,深圳市档案局即会同深圳市档案学会,通过微信、电话等方式随机对市内30家档案服务企业进行了调查,全面摸清疫情防控期间档案服务企业面临的困难和问题,并听取相关意见建议。

    深圳档案服务市场化程度较高,在深圳市档案学会备案的档案服务企业共146家,大部分企业规模偏小,以中小企业为主。调查发现,此次疫情对于全市档案服务企业,尤其是对中小企业的影响尤为明显。企业普遍反映存在资金周转困难、复产后用工荒、订单合同履行困难等问题,均希望政府部门在减免房租、管理费和税费,加大财政补助等方面出台帮扶政策,并加大宣传引导力度,使社会各界理解并支持企业复工复产。另外,部分企业还反映为员工配备的防疫用品缺口较大,希望政府部门提供正规的防疫用品购买渠道,确保企业员工健康安全。

    调查后,市档案局第一时间对企业反映的共性问题和意见建议进行梳理汇总,形成相关报告,及时报送至市委改革办、市商务局、市中小企业服务局等部门,以供相关部门在出台疫情防控期间企业扶持政策时参阅。相关部门表示将积极反映或采取必要措施保障企业复工复产需要,帮助企业渡过难关。同时,市档案局将持续跟进服务,积极帮助企业争取政策支持,破解其经营发展难题。 何颖莎

长沙市档案馆 深入社区开展疫情防控工作

    本报讯 疫情防控工作启动以来,长沙市档案馆迅速响应市直机关工委防疫工作要求,第一时间组建市档案馆疫情防控工作组,全力开展疫情防控工作。

    2月3日一早,市档案馆疫情防控工作组全体人员就位,奔赴防控一线,协助开展疫情防控工作,彰显长沙档案人的担当。根据工作需要,市档案馆工作组分别被派往宿龙桥社区和戴家河社区。

    在宿龙桥社区,工作队员和社区工作人员前往辖区华江乐天花园、楚天逸品等多个小区物管部门送口罩等紧缺防疫物资,认真了解小区目前的疫情防控工作。辖区内的湖湘大市场是摸排的重点对象之一。该市场地形复杂、出入口多,人员复杂且没有物业管理,居住者多为外来租户,摸排难度大。工作组本着高度负责的态度,挨家挨户上门摸排,走访商户和住户70多户,在宣讲防护措施的同时,详细了解各住户近期是否与疫情严重地区的人员接触等情况,逐户建立摸排台账,确保防控到位、不留死角。

    在戴家河社区,工作队员对顺天御岭小区、幸福考拉小区、山语城小区的160余户居民进行电话摸排,了解其是否与疫情严重地区的人士有接触,是否有感冒发热等症状,并建立工作台账。他们还深入社区开展防疫政策和知识宣讲,协助小区开展体温检测工作,全面构筑起疫情防控的基层防线。

    “疫情当前,是考验共产党员的关键时候。作为一名党员,只要国家有需要,我愿为构筑疫情防控的战斗堡垒、打赢疫情防控阻击战贡献力量,以实际行动为中国加油!为武汉加油!”一名队员坚定地说。 杨 佳

南京市档案馆 确保职工健康安全档案工作正常运转

南京市档案馆大楼物业保安对进馆人员进行体温检测。 特约通讯员 梅正亮 摄

    本报讯 (官小娜 特约通讯员 梅正亮) 新冠肺炎疫情发生以来,南京市档案馆及时采取4项举措,认真做好疫情防控工作,切实保障疫情防控期间干部职工的健康安全和档案工作的正常运转。

    一是建立防疫工作机制。市档案馆迅速成立以馆长、党组书记孔爱萍为组长的疫情防控领导小组,下设人员管控、后勤保障、应急处置、督查纪检、宣传舆论5个小组,及时发布12条疫情防控举措,贯彻落实党中央的疫情防控工作部署。二是实行馆内封闭管理。1月26日,市档案馆发布通知,暂停对外现场集中查档业务,同时开展电话、网络查询服务,从严落实人员信息登记制度,设置体温检测台,确保上岗人员健康安全。三是加强大楼内部消杀。市档案馆组织物业人员每天定时对电梯、会议室、卫生间、楼道等公共区域进行消毒,增强室内通风工作,确保环境安全。四是做好舆情宣传引导。市档案馆切实督导全体干部职工坚决做到不造谣、不信谣、不传谣,自觉营造良好舆论环境。

广州市档案馆 拍摄记录市防疫工作领导小组防控工作

    本报讯 面对突如其来的新冠肺炎疫情,连日来,广州市档案馆广大党员忠实履行档案人的职责使命,全面开启了采集疫情防控工作档案资料的工作。

    市档案馆声像档案部陈伟东、杨芳两名副部长勇带头、作表率,主动请战参加广州市领导防疫政务活动拍摄工作,全程拍摄广东省委常委、市委书记、市防控新冠肺炎疫情工作领导小组组长张硕辅等市领导到多地检查督导疫情防控工作的现场情况。在防控疫情第一线,两位党员干部始终迎难而上,在市疾控中心拍摄了市领导详细了解收样流程、监测内容、疫情研判等情况;赴市第八人民医院和番禺疗养院隔离区,拍摄了市领导检查集中隔离医学观察点工作情况、关爱集中隔离人员和医护人员等素材照片。在疫情防控最前沿,两位党员干部先后随市领导赶赴福今肉菜市场、胜佳超市,拍摄市领导抓好“菜篮子”“果盘子”的工作画面;在高速公路入城口、省汽车客运站等交通站点,拍摄市领导详细询问旅客体温监测、工作人员个人防护、站场卫生消毒、联防联控等画面,为抗击疫情发挥独特作用。

    目前,两位党员干部已拍摄2000多张有关新冠肺炎疫情防控工作的照片,为做好疫情防控工作建档及日后发挥档案资政作用打下坚实基础。

    李 林 张光明

四川绵阳市档案馆 疫情防控与档案服务一同跟进

    本报讯 新冠肺炎疫情发生以来,四川省绵阳市档案馆认真贯彻落实习近平总书记的重要指示精神和党中央、省委、市委的决策部署,采取“四个到位”的举措全力做好疫情防控工作和档案服务工作。

    一是讲政治,思想认识到位。市档案馆及时成立疫情防控工作领导小组,要求全馆人员要在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,认清防疫是当前首要政治任务,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,带头执行疫情防控各项规定。

    二是盯细节,情况摸排到位。市档案馆安排专人全面收集干部职工疫情期间健康状况、接触人群、活动轨迹等,建立准确的职工健康台账并及时更新,力保不减环节、不漏细节,奠定了坚实的疫情防控基础。

    三是抓落实,防控措施到位。市档案馆成立了疫情防控党员先锋队、突击队、志愿服务队,设置党员责任区,扎实做好动员群众、宣传群众工作;协同物业对办公用房、档案库房、服务大厅、走廊等区域进行全面消毒,严格执行人员测温、登记工作;积极联系关心帮扶对象,及时送上防护物资,携手抗击疫情。

    四是重服务,工作统筹到位。市档案馆果断采取网上办公方式受理档案业务,同步启用网上预约、电话查询等方式做好档案利用服务,安排专人坚守现场查档和网络查档岗位,确保满足群众用档需求;努力采取新方式、通过新渠道做好档案业务工作,及早谋划疫情防控重大活动档案征集和接收工作,忠实记录全市疫情防控专项工作的全过程。 叶 勇

北京丰台区档案馆 参与疫情重点地区防控

    本报讯 在首都北京众志成城抗击新冠肺炎疫情的过程中,丰台区档案系统的广大党员干部积极响应区委、区政府的号召,在保证全区档案系统各项工作正常运转的前提下,积极主动参与疫情防控工作。

    区档案馆先后派出5名骨干力量,充实到防疫一线,参与疫情联防联控工作;号召全体党员干部回社区(村)报到,积极参与社区(村)的疫情防控工作。所有派出人员全职参与疫情防控工作,突出保障疫情重点地区。派出人员均归街道(乡镇)统筹调度,编入社区(村)工作团队,参与社区轮班、巡逻值守、人员排查、应急处置等工作,充分展现了新时代档案人的职责与担当。

    区档案馆还对本单位参与首都疫情防控工作的党员干部进行及时跟进,主动解决他们的后顾之忧,并会同街道(乡镇)做好管理和后勤保障工作,确保这些党员干部在防疫一线干好工作且自身安全。 张德元

上海虹口区档案局馆 “请战”支援社区防控工作 “线上”开展档案资料征集

    本报讯 面对严峻的疫情防控形势,上海市虹口区档案局馆把打赢疫情防控阻击战作为当前最重要的政治任务来抓,以过硬的作风和扎实有效的行动,统筹做好疫情防控工作和档案服务工作。

    2月3日,区档案局馆召开班子会议,专题部署落实疫情防控举措,制定局馆疫情防控方案,成立疫情防控工作领导小组,明确各项防控要求。自区委发出《关于选派干部参加社区疫情防控工作的通知》以来,区档案局馆党员干部纷纷挺身而出,有十多位干部主动报名,两名入党积极分子也写下请战书,争相奔赴战“疫”一线,危难之际充分彰显了党员本色。经商讨,最终选定3名同志支援社区防控工作,其他人员作为后备力量时刻待命。局馆领导对冲锋在一线的同志们非常关心,当得知他们缺少个人防护用品时,立即将库存口罩、一次性手套送到了战“疫”一线,解决他们的后顾之忧。

    为继续做好疫情期间档案工作,区档案局馆及时告知市民,可通过电话、网站、微信公众号等方式查询档案及政府公开信息,确保服务不停、工作不断,便于市民在家查档。另外,区档案局馆积极开展线上防疫主题档案资料征集活动,通过微信工作群、“上海虹口”微信公众号同步向社会各界征集战“疫”防控档案资料,以档案记录虹口各行各业勠力同心、风雨同舟、众志成城抗击疫情的温暖瞬间,讲好虹口故事,展现全区上下一心、响应号召、从容应对、积极向上的昂扬风貌。姜怡婷

    原载于《中国档案报》2020年2月20日 总第3488期 第二版

 
 
责任编辑:张雪
 
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