本报讯 为切实做好疫情防控期间档案工作，湖北省档案局、省档案馆近日联合印发《关于做好新冠肺炎疫情防控期间档案工作的通知》（以下简称《通知》）。
《通知》强调，全省各级档案部门要主动作为，做好疫情防控建档工作。要以高度的责任感和紧迫感，积极争取将档案工作纳入疫情防控工作总体部署，加强对疫情防控材料的收集归档，做到应收尽收、应归尽归。根据疫情防控的不同阶段把握工作重点、加强分类指导，明确本地、本部门、本单位疫情防控文件材料的归档范围，参照省档案馆关于做好疫情防控文件材料收集归档工作的指导意见，有针对性地开展收集归档工作，把疫情防控建档工作抓实抓细抓到位。在档案收集工作中，坚决反对形式主义、官僚主义，防止增加疫情防控部门工作负担、消耗基层干部的疫情防控精力。
《通知》要求，全省各级档案馆要服务大局，探索远程在线利用方式。要树立一切为了防控、特事特办的意识，以超常规的手段、超高的效率为打赢疫情防控武汉保卫战、湖北保卫战提供查档和编研利用服务；及时向社会公告暂停对外利用服务，鼓励通过湖北档案信息网、“读档”微信公众号、“鄂汇办”APP和各市县档案服务平台进行网上查档，确有特殊需要必须到馆现场查档的，可提前电话预约并做好防护工作；有关部门因实施疫情防控工作需要查档的，各级档案馆应在落实防疫措施的同时，精准高效提供利用服务。各级档案部门要充分利用现代通信技术，利用线上线下、远程实地相结合的方式，灵活采用电话、办公网、短信、微信、移动客户端等适宜方式开展档案业务交流指导，确保疫情防控档案在第一时间得到有效收集和安全保管。
原载于《中国档案报》2020年3月12日 总第3497期 第一版 | 