河北省档案馆 提供“非典”防控档案资政服务
本报讯 （特约通讯员 王 潮） 新冠肺炎疫情发生以来，河北省档案馆高度重视，迅速行动，全面贯彻落实党中央、省委和国家档案局有关工作部署，坚持两手抓、两不误，把疫情防控工作做细、做实、做出成效，并坚定做好疫情防控期间档案工作。
馆领导班子把疫情防控工作作为当前最重要的政治任务，迅速成立疫情防控工作领导小组，紧急召开2次馆务会研究部署相关工作；制发《关于认真做好疫情防控期间工作的通知》，在人员防控管理、防疫消毒、食堂就餐、应急情况处理等方面制定详细应对措施。
为确保疫情防控期间工作正常运转，省档案馆在暂时关闭档案对外利用室后，积极开展远程查阅利用服务，以公布查询电话、关注“冀小兰”微信公众号、省档案馆官网留言等方式提供查档服务。坚持按照省档案馆2020年工作要点，组建档案馆新馆建设、数字档案馆建设、档案鉴定开放3个专班，稳步推进全年重点工作。
同时，省档案馆积极与省应对新冠肺炎疫情领导小组办公室联系，制定疫情防控档案整理办法和收集范围的规定，并抽调两名工作人员对疫情防控文件材料的收集、归档工作提供指导。挖掘馆藏档案中有关党和政府防控重大突发疫情的档案信息，对2003年“非典”防控档案进行筛选，整理出400多件有参考价值的资政信息上报有关部门。同时积极通过网站、微信公众号等普及新冠肺炎的科学防范知识，发布档案中有关防范疫情的相关信息。
上海市档案局馆 协同市卫健委开展有关文件材料归档工作
本报讯 近日，上海市档案局馆选派3名业务骨干赴上海市疫情防控工作领导小组办公室，协助开展文件材料整理归档工作。
市档案局馆3名工作人员与市卫健委档案工作人员一同组成档案工作小组，根据疫情防控形势和工作状况，研究讨论相关工作方案举措，对档案工作运行机制、归档材料收集范围、文件归档基本要求、移交和后续利用方式等提出了9条建议。随后，档案工作小组明确了工作机制、工作对象、职责分工、工作纪律等基本要求，制定了档案收集、整理、保管、保密、利用等方面的基本规定，并以领导小组办公室名义制发《关于开展文件材料收集归档工作的通知》，明确各部门迅速开展档案收集工作。
截至2月11日，档案工作小组已收集到领导小组办公室有关部门形成的纸质文件材料1073件，并全部著录形成了归档文件目录；接收有关电子文件114件，正在梳理核对中。考虑到疫情防控工作的特殊性和文件材料利用频次较高等因素，大部分归档文件材料经初步整理著录完毕后，在档案工作小组备份全套目录，文件实体以外借利用的方式返还形成部门和有关人员。归档文件的接收、利用和外借情况均已纳入档案工作小组制定的总登记簿中。此外，档案工作小组在与各部门交流工作、交接材料的过程中，还逐步梳理出了部门联络人、归档责任人的网络清单，为后续深入推进档案工作打下良好基础。 康 勇
辽宁省档案馆 编写鼠疫防控简介提供参考
本报讯 近期，辽宁省档案馆认真贯彻落实习近平总书记关于做好疫情防控工作的重要指示精神和省委的统一部署，按照国家档案局通知要求，全力以赴做好疫情防控各项工作，为打赢疫情防控阻击战提供高效优质的档案服务。
省档案馆第一时间成立疫情防控指挥领导小组；先后制发《省档案馆关于加强新冠肺炎疫情防控工作的通知》《省档案馆应对新冠肺炎疫情应急预案》和《新冠肺炎防控知识手册》，下发《致辽宁省档案馆各党支部和全体党员干部的一封信》，严把疫情防控细节，不断增强做好疫情防控工作的责任感、紧迫感。
同时，省档案馆挖掘馆藏档案及时编写《110年前东北鼠疫发生及防疫情况简介》和《解放初期东北地区鼠疫流行及防控简介》，为省委、省政府决策和疫情防控职能部门提供借鉴和参考；派出2名工作人员分别进驻省新冠肺炎疫情防控指挥部办公室和省政府办公厅，加强疫情防控文件材料的收集与整理，协助相关部门起草疫情防控文件材料归档范围与归档要求；加强管控，明确7名党员轮流负责疫情防控期间档案非现场查阅服务，及时开通电话及网络等查档方式，提供“点对点”查档服务；把加强档案安全作为重中之重，推迟承担项目公司人员到馆上班的时间，暂停有关外包服务工作，其他岗位实行弹性工作制，并重点增强安全岗位和档案备份中心的安保力量。
孙 杰 程大鲲 王 建
国网公司 要求做好疫情防控文件材料归档工作
本报讯 （特约通讯员 周 峰） 日前，国家电网公司办公室向总部各部门、各分部、公司各单位发出通知，要求进一步增强档案部门服务中心工作的能力，做好疫情防控期间档案工作和有关文件材料归档工作。
通知要求，各单位要优化档案管理部门和档案馆（室）运转方案，合理安排人员力量，确保疫情防控期间档案服务有保障、不中断。各级档案馆（室）要细化落实疫情防控工作，加强人员健康监测，防止交叉感染。对于保障重大工作事项和疫情防控工作需要查档的，要特事特办，在落实防控措施的同时，及时高效提供利用服务。要充分发挥档案信息化优势，实行档案利用服务“网上办”，尽量减少人员接触。档案实体管理中，要落实充分的防护措施，认真做好归还和新入库档案的消毒杀菌处理。
通知指出，各单位要将有关文件材料的收集归档工作作为疫情防控工作的重要组成部分，建立“新冠肺炎疫情防控”重大活动专题档案。按照“谁主管、谁负责”“谁形成、谁整理”的原则，重点做好有关疫情防控工作中形成的、有保存价值的各类文件材料的收集和整理。
吉林省档案馆 成立青年志愿服务队配合防控工作
本报讯 新冠肺炎疫情发生以来，吉林省档案馆认真贯彻落实党中央、国务院以及省委、省政府关于疫情防控的决策部署，采取一切必要措施坚决打赢疫情防控阻击战。
省档案馆制定了《关于吉林省档案馆加强预防新冠肺炎疫情防控工作要求的通知》，细化9条指导性意见，要求全馆干部职工认真执行；制定省档案馆新冠肺炎疫情防控应急预案，成立疫情防控工作领导小组。同时，成立青年志愿服务队，配合协助相关部门完成体温测量、巡查消毒、机动应急等防控工作。对外出人员进行严格排查，要求填写出行人员情况调查表，要求外地返回人员自行隔离观察，发现症状立即就医；对办公场所进行全面消毒，保持办公环境清洁；简化文件签批、报销程序，确保疫情防控期间正常工作；设立监测点，严格执行体温检测制度。所有工作人员测体温进入楼内后不能私自外出，因公外出需填写外出审批表；档案馆对外利用大厅暂时关闭，待疫情控制后适时开放，同时开展远程在线查档服务。
张挚信
原载于《中国档案报》2020年2月20日 总第3488期 第一版 | 