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湖北仙桃市档案馆全力做好疫情期间档案利用工作

作者:钟凌云

来源:中国档案报

2020-04-07 星期二

    本报讯 疫情防控期间,湖北省仙桃市档案馆认真学习贯彻习近平总书记重要指示精神,坚决落实省档案局和市委、市政府工作部署,全力做好疫情防控期间档案服务工作。

    根据湖北省档案局、省档案馆《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,市档案馆制定了《仙桃市档案馆疫情期间档案管理使用办法》,对疫情期间档案的安全管理及查询利用工作进行了调整,进一步明确工作职责,规范档案管理。

    市档案馆推出多样化档案查询服务,开设“无接触式服务”窗口,优先使用电话等“不见面”查档方式;采取先电话预约后查档的方式,分批分时段来馆查阅,减少人员逗留时间;鼓励群众通过“鄂汇办”APP、仙桃档案史志网等平台进行线上查档和业务咨询;建立完备的查档业务台账,对现场查档群众进行体温检测和信息登记。

    为确保人员和档案实体安全,市档案馆暂停档案接收进馆和展厅现场参观工作,最大限度减少人员聚集;严格按照防疫要求,定期对查档服务区和库房区域进行清洁、消毒,及时更换库内外灭火器和库内防虫防霉剂;定期检查电路、网线和电脑等设施设备,确保档案实体和档案信息安全。

    原载于《中国档案报》2020年4月6日 总第3508期 第二版

 
 
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