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宁波镇海区“无接触式”工作模式确保档案服务不断档

作者:沈家国

来源:中国档案报

2020-04-24 星期五

    本报讯 疫情期间,宁波市镇海区档案部门全力做好全区疫情防控档案的征集和整理工作,探索“无接触式”工作方式,确保防疫期间档案服务不打折,档案工作不断档。

    区档案馆借助镇海区政务网档案信息服务平台建立了全区档案信息资源共享利用中心,并在全区各镇(街道)、村(社区)设立系统查阅点,搭建了区档案馆——镇(街道)档案室——行政村(社区)档案室的“三级档案信息资源共享平台”,将馆藏有关涉农公开文件、村民建房、户籍迁移、山林定权、土地承包等专题档案信息资源接入共享平台,构建了农村档案信息资源利用体系。群众在村(社区)即可查阅利用民生档案,实现了“无接触式”查档。今年以来,全区通过该平台已向基层推送涉农档案信息20余万条,提供档案利用500人次。

    为打通婚姻登记档案数据共建共享通道,区档案馆与区民政局签署《镇海区婚姻档案数据共建共享协议》,通过“异地查档、跨馆服务”系统、浙江档案服务网开展异地查档服务,实现了婚姻档案等民生档案查阅“零跑腿”。此外,由区档案馆提交的30余万条档案专题数据库文件级目录已纳入政府公共数据资源库,为“互联网+档案服务”提供了有力的数据支撑。与此同时,区档案馆通过镇海档案信息网、微信公众号等多种途径大力宣传浙江档案服务网、“浙里办”APP、掌上查档微信小程序等线上查档渠道,实现长三角地区群众查档“零跑腿”。今年以来,区档案馆已累计提供查档服务278人次,其中线上查阅服务78人次。

    按照“互联网+监管”要求,区档案部门通过“浙政钉”掌上执法系统,对30余家拥有集中式档案室管理系统的单位开展档案监督检查,实现档案行政执法检查工作的全流程监管,使行政执法更规范、档案治理更高效。此外,区档案部门利用“雄镇兰台”钉钉群、微信群、QQ群及“镇海档案”微信公众号等工作平台,动态掌握基层档案工作情况,及时开展“无接触式”业务指导。疫情防控期间,区档案馆通过“屏对屏”的方式开展防疫文件材料归档服务,并公开征集疫情防控档案,目前已征集到各类出入证、防疫横幅、联防联控照片等100余张(件),宣传视频3GB,防疫物资捐赠清单150份。

    为深化“最多跑一次”改革,区档案馆进一步完善全区电子文件统一管理平台,推进“最多跑一次”事项电子文件在线生成、归档、移交进馆,积极探索“无接触式”进馆模式。为此,区档案馆全面推进办公系统电子公文归档和移交进馆工作,对镇海区协同办公系统电子公文进行汇集管理,对政务公开信息进行网上接收、管理与发布,积极探索电子公文归档新模式。疫情防控期间,区档案馆对进馆档案按照单套制管理要求,即先移交电子数据、纸质卷宗留存原地,确保档案进馆工作不停步。

    原载于《中国档案报》2020年4月23日 总第3515期 第二版

 
 
责任编辑:杨太阳
 
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