中国档案资讯网讯 机构改革后，山西省、市、县三级档案局馆由原来的“局馆合一”改为“局馆分设”。面对新的挑战和机遇，太原市档案馆正确认识、科学把握机构改革后档案工作，不断完善市档案馆爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份管理中心“五位一体”功能，主动把档案馆“五位一体”功能融入党和国家“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，充分发挥市档案馆在服务中心工作、服务经济社会发展中的独特作用尤为重要。
打造“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，“剧场化”结构是前提，要以“角色化”设计寻求功能定位。随着档案馆职能的改变，各级档案馆逐步树立面向社会、面向大众的服务理念，大力开发利用档案信息资源，着力提供优质、高效、全方位、全覆盖的利用服务，不断丰富馆藏，逐步做到结构合理、门类齐全、数量丰富、内容全面、载体多样，作为记忆殿堂真实的记录历史。数字时代的到来，更让档案馆成为数字城堡的趋势日渐明显，通过数字档案信息的存储和利用实现全程管控一体化、管控功能系统化、管理利用网络化、传统机构新型化，使得档案的管理和利用更加简单便捷，档案存凭、留史、资政、育人的作用也将得到充分发挥，在为党政机关编史修志、工作查考等工作中提供了详实的参考借鉴，也为社会大众解决个人问题提供了依据。实践说明，越是在这样一个充斥着变革的时代，越要有坚守职业初心、积极迎接挑战的定力，找到档案馆在国家现代化治理中的位置，找到与不断变化的社会公众需求的契合点，以专业完善档案馆基本功能，以特色集聚档案馆发展功能，讲好新时代档案故事。
打造“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，“规范化”建设是基础，要以“滚动式”设计进行顶层规划。“走向依法管理，走向开放和走向现代化”是习近平总书记为档案工作所明晰的顶层规划，也是新时代档案馆必须坚持的三个走向。比如，以档案信息管理系统为支撑，以档案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础，以《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》《档案信息系统安全保护基本要求》等制度规范为保障的档案信息化体系，在建设规划中就可以设置多个时间性和进程性评估节点，在建设推进中，充分利用丰富的档案管理工作实践和逼真环境下的档案管理虚拟实验等不断对建设规划的原则、计划、方法和资源等进行全方位的实时评估，并以此为依据对原有规划进行修订，实现体系档案管理能力建设的发展。其优势是不但有利于对体系档案管理能力建设的全程进行实时监控，随时调整建设实施情况，尽量避免已有失误的继续和放大，还可加速建设进程，缩短体系档案管理能力的生成周期，提升档案事业发展规划的理性和刚性。
打造“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，“科学化”建设提升是杠杆，要以“递增式”发展促进系统升级。当今世界，以数字信息化为基础的科技创新正在深刻影响着各个行业的发展，档案馆也正从“纸与铁”的时代加速迈入“数与网”的数字时代。要持续推进档案“存量数字化、增量电子化”战略，加快区域性数字档案馆、移动档案馆和依托政务云的数字档案馆建设，从档案事业发展需要和档案工作实际出发，通过科技手段，不断提高档案管理科学水平。要坚持科技先行原则，对档案实践成果进行反复提炼和创新研究，逐步发掘新型科技项目，凸显其价值性、可行性和推广性。要简化档案事务管理，提高档案管理效率，增强档案管理技术效能，提升提高档案用户满意度，为新时代档案馆建设注入科技活力。
打造“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，“燃烧化平台”是条件，要以“螺旋式”演进助推理论创新。档案管理理论建设需要一个“燃烧的平台”，追求变革，与时俱进，不断适应新时代人民大众对美好生活的需要，探索综合使用各种档案管理力量的新思路、新方法，形成全新的档案管理理论。“螺旋式”发展站在“滚动式”和“递增式”发展的侧面，是观察档案管理能力体系和科学水平发展状态，总结其中规律，可以不断调整旋转的“轴心”来满足社会发展。由于当前各种档案管理科技和档案管理力量的构成复杂多样，其综合运用方式无法穷尽，因此对档案管理理论的创新需遵循多次从“构想—实践—机制”的迭代过程，才能催生较为完善的档案管理理论。比如，根据发展中的实际问题、调研结论提出的档案馆“五位一体”框架性构想，正在随着档案管理能力体系建设和档案管理科学水平的不断发展升华。
打造“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，“精准化”运营是支撑，要以“参谋式”服务贡献档案智慧。档案工作在服务经济发展、民生改善、文化传承等大局工作中发挥着重要而独特的作用。近年来，各级档案馆通过开展跨馆查档、网上预约查档、公开民生档案目录、推行服务承诺制度等方式提高档案利用服务水平，方便人民群众的档案利用体系正在形成，人民群众对档案工作的满意度和获得感也在不断增强。作为新时代档案人，必须不断提高自身业务素质，增强发现问题、分析问题、解决问题的能力。尤其要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，讲政治、顾大局、谋长远，勇于承担起为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责使命，心无旁骛地把档案馆的精准运转和各项功能组织好、实施好，发挥好档案资政的参谋助手作用。要紧密关注科技和学术发展前沿，尊重知识，尊重人才，主动迎接新技术革命给档案馆工作带来的机遇和挑战，对一切有利于推动和改进档案工作的新思想、新观点、新知识、新方法，永远保持一种职业的敏感和渴求，通过不断学习，增长知识，提高能力。
围绕中心，服务大局，是档案工作的永恒主题，也是新时代档案馆工作的生命力所在。各级档案馆应以改革创新的精神积极探索新形势下档案工作的新思路、新途径、新方法，做到中心工作拓展到哪里，档案服务就延伸到哪里，以新视角、新理念、新机制催生服务中心、服务民生的新成效，凝心聚力打造好“五位一体”的新时代“记忆殿堂”，在推动高质量发展的进程中建立新功绩、展示新风采，不断推动新时代档案事业再上新台阶、再获新成效。姚琴妍 | 