近年来，国家档案规范标准公布进度加快，更新周期缩短，烟台市直部门档案管理人员对标准规范的掌握精准程度有所降低，导致进馆档案质量下降，甚至出现了进馆档案经多次整改仍不能达标的现象。不少市直部门档案管理人员认为进馆难，更有人误认为是档案馆工作人员故意刁难不让进馆，严重影响了档案馆在市直机关中的形象。为解决这一问题，提升档案服务水平，提高档案馆形象，档案馆领导班子研究决定创新档案进馆服务机制，改档案送馆验收为上门预检。
为了保证创新机制顺利实施，烟台市档案馆成立了由馆主要负责同志为组长、分管领导任副组长、责任科室负责人为成员的档案进馆工作领导小组；组建由业务科牵头，进馆验收人员参加的档案进馆预验收工作专班，有计划地到申请档案进馆的单位进行档案预检，对进馆档案中存在的问题现场指出，书面反馈；及时纠正档案标准规范执行中存在的偏差，并解疑答惑。进馆单位根据反馈意见进行整改，整改完成后送档案馆验收。档案验收人员依据预检反馈意见验收进馆档案，整改合格的完成进馆交接。
新机制经过试运行，效果良好。新机制大大减轻了进馆单位档案整理和送检验收的负担，降低了档案验收工作强度，提高了进馆档案质量，破解了档案进馆工作难题，受到进馆单位的一致好评，树立了档案馆服务档案工作的良好形象。 | 