2020年以来，青海省海西州市场监管局以“满足社会大众服务需求”为着眼点，以“便捷高效、降低成本”为出发点，大力推进企业档案数字化建设，全面提升信息化服务能力和数字化共享水平，有效提升了企业登记档案信息查询效率。
近年来，随着经济快速发展和商事制度改革的纵深推进，海西州作为全省经济发展的重点地区，市场主体持续呈现蓬勃发展态势，企业登记档案数量与日俱增，企业和群众对登记档案查询的数量也大幅增加。为了给企业提供最大便利，助力“最多跑一次”改革，海西州市场监管局从“让数据多跑路，让群众少跑路”的角度出发，购置、安装工商企业电子档案查询、扫描系统的硬件设备，建立了基于图像文件的电子文档管理系统。在此基础上，从今年4月初开始，对各类型已登记企业存量书式档案，进行重新整理、扫描、装订等加工制作，生成企业设立、变更、注销、吊销等完整的企业电子档案，有效促进了企业档案的电子化管理和利用。此外，大力推进全程电子化登记档案归档工作，对实行全程电子化登记的企业电子档案，凭企业登记核准通知书、归档表、按照一户一档的原则进行编码入档。
海西州市场监管局相关负责人表示，下一步，在对扫描完成的电子档案中需加密部分进行权限分配处理后，将推行企业档案全程网上办理模式，免除企业群众跑腿奔波、排队等候的麻烦，为申请人有效节省时间和精力。 | 