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国家电网组织建设项目档案“云”验收 全面助力“新基建”重点任务推进

作者:国网公司

来源:中国档案资讯网

2020-08-14 星期五

    中国档案资讯网讯 面对疫情防控常态化、电网工程建设全面加速的新形势,国家电网公司档案工作准确识变、科学应变,主动求变破新题、服务大局勇担当,创新思路举措,迅速研发完善“工程项目档案验收辅助系统”,创新开展工程项目档案“云”在线验收,并于今年6月在渝鄂直流背靠背联网工程(以下简称“渝鄂工程”)成功实施,确保档案工作始终与中心工作同频共振、同步合拍。

    渝鄂工程是我国自主研发设计建设的世界上电压等级最高、输送容量最大的柔性直流输电工程,对于提高我国电网运行的安全可靠水平、西南水电清洁能源外送具有重大意义,在柔性直流输电技术上实现多项世界级创新突破。工程项目位于湖北省境内,利用渝鄂断面现有九盘—龙泉和张家坝—恩施两个500千伏输电通道建设渝鄂直流背靠背工程,主要建设内容包括新建南、北通道换流站,站址分别位于恩施州、宜昌市境内,每座换流站均建设2个1250兆瓦柔性直流背靠背换流单元;将九盘一龙泉双回500千伏线路开断接入北通道换流站,将张家坝—恩施双回500千伏线路开断接入南通道换流站。渝鄂直流背靠背联网工程设计输送容量为500万千瓦,额定电压±420千伏,于2017年5月开工建设,2019年6月竣工投运。

    渝鄂工程高度重视项目档案管理工作,坚持同部署、同推进、同检查,健全组织体系、强化过程控制、实施数字化同步推进,确保了工程项目档案工作顺利实施。一是注重顶层设计,构建三级档案管理体系。渝鄂工程建立了以档案管理机构为核心,工程管理相关部门和参建单位参与的项目档案管理工作网络,成立了工程档案管理领导小组、档案工作组、现场档案工作组三级管理体系。管理体系的有效运转,为工程建设全过程档案工作的沟通协调、有序推进提供了保障。二是强化前端控制,建立同步跟踪机制。组织编制了《渝鄂直流背靠背联网工程档案管理工作方案》,从项目档案管理目标、档案管理组织机构及职责、工程档案管理、档案移交及验收、档案信息化管理等方面进行明确规定。同时,将项目档案工作纳入工程周例会、月度协调会常规议事议题,根据项目进展及时布置、检查和推进档案工作。在合同履行、设备开箱、检查验收等流程中,与建设任务同步实施,实行节点控制,使文件形成质量全程受控。三是创新管理手段,全面推行过程数字化。创新提出档案过程数字化管理(文件收集整理与数字化工作同步开展、实体归档与数字化副本同步移交)的工作思路,从组织体系、职责分工、技术指导、流程建立、硬件配置、软件应用等多方面入手,全方位管控,推行过程数字化。编制“一项规范(工程档案过程数字化管理工作规范)、两个方案(工程项目文件过程管控方案、工程档案过程数字化方案)、一本手册(工程档案过程数字化操作手册)、两项清单(监理档案过程数字化文件清单、施工档案过程数字化文件清单)”,促进过程数字化措施落地,真正实现了工程项目文件一次成优目标;成为第一个在档案专项验收之前完成全部数字化工作的直流工程。

    6月17日至18日,国网办公室组织了渝鄂工程档案在线“云”验收,通过“档案验收辅助系统+网上视频会议”开展验收。验收严格遵循国家档案局项目档案验收规范,坚持环节不减、标准不降,应查必查、应检尽检。渝鄂工程档案“云”验收,是国家电网在疫情防控新形势、数字革命新趋势下,围绕电网建设工作大局,以互联网思维主动创新档案管理,推动档案工作数字转型的一次积极尝试,探索项目档案建设验收方式变革的一次重要探索,既减少了人员聚集风险、降低了验收成本,也提高了工作效率和质量,实现了疫情防控与工作推进的“双胜利”。

 
 
责任编辑:张雪
 
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