中国档案资讯网讯 国网浙江电力公司围绕“最多跑一次”政务改革，以物资分公司为依托，创新开展基于区块链技术的招投标全流程电子文件归档模式，此举对打造营商环境最优省、服务中小企业减负等具有积极作用，并被列为国家电网公司2020年档案工作要点。
为适应国家现代供应链建设，国家电网公司因势而动，以智慧业务、管理体系为平台核心，通过智能采购、数字物流、全景质控三大业务链，推动物资管理内外协同、智慧运营，构建和谐共赢智慧供应链生态圈。智慧供应链线上业务办理目前已实现供应商覆盖率85%，将在3个月内实现100%全覆盖。为全面支撑智慧供应链业务“一次都不跑”，省电力公司加速变革现代智慧供应链档案管理，依托区块链技术的发展应用，建设并不断完善现代智慧供应链电子档案平台，通过档案形成过程管理与档案利用的相互促进，充分发挥了“非接触式”电子档案优势。一是取消招投标档案“双套制”，助推招投标全流程电子化。在供应链平台中通过人脸识别、身份在线验证等方式，实现供应商标书“在线投”，评标专家“在线评”，中标结果“在线查”，并通过技术手段固化应归档文件材料，在业务办理完成后及时在线提交归档文件。电子文件管理嵌入了文件形成、运转、管理、利用的整个生命周期，建立了一套破旧立新、适应发展趋势的单轨制管理模式。二是依托区块链技术，实现档案不可篡改。开发电子合同签约功能，实现合同“在家签”。运用区块链防篡改、分布式、多方共识共同记账的特点，实现电子合同起草、签约、履约的全流程信息上链固定存储，并通过区块链技术介入省内公证机构、仲裁机构、法院等司法节点见证，减小纠纷发生时的法律风险，确保电子档案来源的真实可靠、数据安全。三是开展档案大数据分析利用，助力中小企业纾困减负。全面整合现代智慧供应链各业务流程电子档案资源，将电子文档移交、存储与招投标采购业务高度融合，构建档案一体化检索体系。开展数据多维度分析，快速响应多样化的档案查询请求，首次实现系统内电子档案的全文检索利用，在线电子档案查全率100%。伴随该档案平台的逐步推广应用，预计至今年末，电子档案年覆盖的招投标采购量将达400亿元、区块链电子合同8000份，将为企业节约档案管理成本33%，约100万元/年；为供应商节约投标签约成本69%，约4000万元/年。 | 